20 сентября 2018 г. БелНИИДАД проводит семинар «Делопроизводство и хранение документов по новым правилам»

В 2018 г. внесены существенные изменения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения и Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановления Министерства юстиции от 24.05.2012 № 140, 19.01.2009 № 4).

В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар

«Делопроизводство и хранение документов по новым правилам»

Дата проведения семинара 20 сентября 2018 г.

На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение. Административная и уголовная ответственность.
2. Правила оформления документов. СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
….2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 № 154).
….2.2. Требования к текстам документов.
….2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
….2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
3. Организация работы с документами.
….3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
….3.2. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 № 51).
….3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
….3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
4. Электронный документооборот.
….4.1 Понятия электронного документа и документа в электронном виде.
….4.2. Требования к оформлению и удостоверению электронных документов.
….4.3. Особенности работы с документами в электронном виде (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
….4.4. Организация хранения документов в электронном виде.
5. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
….5.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации. Методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
….5.2. Изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
….5.3. Порядок передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.

Занятия проводят: директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, другие специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.

Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.

Желающим принять участие в семинаре до 19 сентября 2018 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.

Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 48 рублей 42 копейки.

Количество мест для участников семинара ограничено!

Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).

Стоимость участия в семинаре 77 рублей 88 копеек без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 126 рублей 30 копеек.

Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).

Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.

Комплект методической литературы:
1. Альбом форм ОРД с комментариями
2. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения (2018)
3. Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных органах, иных организациях.

Стоимость комплекта – 48 рублей 42 копейки.