23 апреля 2013 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы

Дата проведения семинара 23 апреля 2013 г.
Цель семинара: организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.

На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением.
2. Новый Перечень типовых документов с указанием сроков хранения.
2.1. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценностей документов в делопроизводстве и в архиве организации.
2.2. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Виды номенклатур, порядок их разработки. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
3. Новые Правила работы архивов государственных органов и иных организаций.
3.1. Порядок создания архива, организация его работы.
3.2. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
3.3. Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
3.4. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
3.5. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
3.6. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
4. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
4.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
4.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
4.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).

Занятия проводят: эксперт-консультант БелНИИДАД Э.Н.Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А. Е. Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 22 апреля 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).

Стоимость участия в семинаре 350 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.).

Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).

Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.