17 июня 2011 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы»

Опубликовано: 1 июня 2011 г.

17 июня 2011 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».

Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.

В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».

Семинар предназначен для заведующих архивами, работников делопроизводственных служб, лиц, ответственных за делопроизводство и архив, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.

На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:

Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением. Порядок создания архива, организация его работы.

Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.

Виды номенклатур дел, порядок их разработки.
Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.

Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).

Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).

В проведении семинара примут участие: начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

Количество мест участников семинара ограничено!

Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).

Время проведения семинара с 9.30 до 16.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).

Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 16 июня 2011 года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).

Стоимость участия одного слушателя в семинаре 164 700 рублей (в т.ч. НДС 27 450 руб.).

Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.