26 марта 2019 г. состоялся семинар на тему «Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде»

26 марта 2019 года Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь совместно с государственным учреждением «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» на базе Национального архива Республики Беларусь провели семинар для представителей государственных органов – Аппарата Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных исполнительных комитетов, а также Генеральной прокуратуры, Комитета государственного контроля, Национального статистического комитета, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, Национального банка, РУП «Национальный центр электронных услуг» (более 70 представителей) на тему «Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде».

Фото с семинара на тему «Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде»

Открыла семинар О.А. Ледовская – заместитель директора Департамента, с приветственным словом выступила заместитель директора Национального архива Республики Беларусь Е.А. Стуканова.

С лекцией выступил В.Л. Носевич – директор государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».

В.Л. Носевич – директор государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».

На семинаре были рассмотрены изменения в нормативных правовых актах в сфере электронного документооборота, уточнены понятия электронного документа и документа в электронном виде, приведены примеры технологических аспектов создания, регистрации, отправки/получения, формирования в дела электронных документов.

Акцентировалось внимание на поэтапной реализации Плана мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов, утвержденного Первым заместителем Премьер-министра Республики Беларусь Турчиным А.Г. 17 октября 2018 г., итогом которого должен стать полный переход на архивное хранение электронных документов.

В ходе семинара состоялась дискуссия по вопросам преобразования общей части электронного документа (включая приложения) в формат Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2), проведения научно-технической обработки электронных документов и др.

Очередной семинар предполагается провести во втором квартале текущего года по тематике, которая будет определена по предложениям государственных органов.