Зональный государственный архив в г.Молодечно провел серию практических семинаров для организаций Вилейского района

Сотрудники Зонального государственного архива в г.Молодечно организовали выездные обучающие мероприятия для учреждений-источников комплектования Вилейского района. Семинары прошли в управлении по труду, занятости и социальной защите населения Вилейского райисполкома и в учреждении образования «Вилейский государственный колледж».

Основная цель встреч — повышение профессиональной компетенции сотрудников организаций, обеспечение единых подходов к формированию архивных фондов и качественная подготовка документов к передаче на постоянное государственное хранение.

В ходе занятий архивисты актуализировали знания участников по основам делопроизводства, подробно разобрали специфику экспертизы ценности документов и нюансы их научно-технической обработки. Особое внимание было уделено практическим аспектам: правилам составления описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также алгоритму организации передачи документации в архив. Такой подход позволяет минимизировать ошибки на этапе текущего формирования дел и существенно сократить время на последующую обработку документов.

Формат работы в управлении по труду, занятости и социальной защите носил прикладной характер. Специалисты архива оказали методическую и практическую помощь в отборе документов для последующей передачи. Участники семинара освежили знания о номенклатуре дел, сроках хранения и порядке оформления актов о выделении документов к уничтожению. Ключевым посылом встречи стало разъяснение сути экспертизы ценности: это не просто техническая процедура отбора, а важный процесс выявления документов, обладающих исторической, научной или правовой значимостью, который проводится экспертной комиссией организации на регулярной основе.

Завершающим этапом рабочей поездки в Вилейку стал круглый стол со специалистами ГУ «Вилейский районный архив», посвященный теме электронного документооборота. Участники обсудили актуальные тенденции цифровизации, проанализировали текущее состояние внедрения ЭДО и обменялись мнениями по его дальнейшему развитию в условиях цифровой трансформации.

1. Во время семинара в управлении по труду, занятости и социальной защите населения Вилейского райисполкома.

2. Во время семинара в учреждении образования «Вилейский государственный колледж».

3. Во время круглого стола в ГУ «Вилейский районный архив».