О проведении практического занятия в концерне «Беллегпром»

23 июня 2026 г. в рамках мероприятий, направленных на выполнение поручения Совета Министров Республики Беларусь по вопросам оптимизации документооборота в республиканских органах государственного управления, в Белорусском государственном концерне по производству и реализации товаров легкой промышленности (концерн «Беллегпром») состоялось практическое занятие на тему «Практические подходы к оптимизации документообразования и документооборота». В занятии приняли участие работники службы документационного обеспечения управления и ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях концерна.

С лекциями-презентациями перед участниками занятия выступили директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков и ведущий архивист отдела делопроизводства и формирования НАФ Национального архива Республики Беларусь Л.Н.Сигневич.

А.Е.Рыбаков на основании разработанных институтом Методических рекомендаций по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях, а также накопленного опыта анализа делопроизводственных процессов в госорганах разъяснил основные подходы к организации данной работы в Минпроме. Основной акцент был сделан на внедрении в практику работы бездокументного обмена информацией по текущим управленческим вопросам, минимизации служебной переписки при взаимодействии министерства и подведомственных организаций, упорядочении сбора отчетно-справочной документации, использовании возможностей современных информационно-коммуникационных технологий, информационных систем и информационных ресурсов для оптимизации документообразования и документооборота.

Л.Н.Сигневич разъяснила требования законодательства в сфере организации работы с электронными документами, рассказала слушателям о типичных ошибках, встречающихся при формировании электронных дел в госорганах и иных организациях, проведении экспертизы ценности электронных документов, их отборе на архивное хранение и уничтожение. Особое внимание было обращено на необходимость тесного взаимодействия организаций и разработчиков информационных систем, в которых создаются, обращаются и хранятся электронные документы.

Реализация мероприятий, направленных на выполнение поручения Совета Министров Республики Беларусь по оптимизации документообразования и документооборота, будет продолжена.

На фото: Л.Н.Сигневич и А.Е.Рыбаков во время проведения занятия с работниками Беллегпрома