Семинар для представителей структурных подразделений Новогрудского райисполкома и управляющих делами сельских исполнительных комитетов

1 июня 2026 г. на базе учреждения «Зональный государственный архив в г.Новогрудке» состоялся семинар на тему «Организация работы с электронными документами».

М.В.Ярошук, ведущий архивист, обратила внимание на необходимость разработки локальных правовых актов, регулирующих работу с электронными документами в организации, исходя из нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Были освящены основные принципы включения электронных дел в номенклатуру дел и ее интеграции в СЭД организации.

Также был представлен практический опыт работы учреждения «Зональный государственный архив в г.Новогрудке» с электронными документами: от создания проекта документа до списания его в дело, опыт создания описи дел структурных подразделений и подготовки к передаче электронных дел на хранение в АИС «Ведомственный архив».

Были обсуждены проблемные вопросы, возникающие в организации при работе с электронными документами. Предложены возможные пути решения, в том числе консультации с разработчиками и поставщиками услуг СЭД, посещение организации работниками архива с целью оказание практической помощи.

1. Ведущий архивист отдела делопроизводства и формирования НАФ учреждения «Зональный государственный архив в г.Новогрудке» Ярошук Марина Викторовна во время проведения семинара.

2. Участники семинара.