В БелНИИДАД 14 апреля 2026 г. состоялся обучающий вебинар по теме «Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов»

В вебинаре в качестве слушателей приняли участие представители государственных органов и иных организаций (всего 19 человек). В их числе – работники Национального статистического комитета Республики Беларусь, районных исполнительных комитетов, республиканских архивных учреждений.

В качестве лекторов на вебинаре выступили директор БелНИИДАД кандидат исторических наук А.Е.Рыбаков, ведущий научный сотрудник отдела документоведения кандидат исторических наук Е.П.Дернович, ведущий архивист отдела делопроизводства и формирования НАФ Национального архива Республики Беларусь Л.Н.Сигневич, осветившие следующие вопросы:

— нормативно-правовая и методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов;
— понятия документа в электронном виде, электронного документа, электронной копии документа на бумажном носителе, копии электронного документа на бумажном носителе. Целостность и подлинность электронного документа;
— создание и оформление документов в электронном виде, электронных документов. Форматы файлов;
— работа с документами в электронном виде, электронными документами в рамках АС ДОУ;
— требования к информационным системам. Регистрация документов в электронном виде, электронных документов. Организация электронного документооборота;
— формирование электронных и гибридных дел;
— экспертиза ценности и сроки хранения документов в электронном виде, электронных документов;
— передача электронных и гибридных дел в архив организации. Составление описей электронных дел;
— порядок хранения документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации. Информационная система архива организации, АИС «Ведомственный архив». Требования к информационным системам архивов организаций;
— условия, при которых допускается создание и хранение документов в электронном виде, электронных документов без бумажных аналогов;
— передача документов в электронном виде на постоянное хранение в государственные архивы.

В процессе проведения вебинара и по его окончании лекторы ответили на вопросы слушателей.

Участники вебинара высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнули важность и актуальность рассмотренных вопросов, выразили благодарность организаторам и лекторам.

Проведение семинаров и иных обучающих мероприятий, организуемых БелНИИДАД в рамках выполнения поручений Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по разъяснению норм законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, будет продолжено.

1. Директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков во время вебинара

2. Ведущий научный сотрудник отдела документоведения Е.П.Дернович во время вебинара

3. Ведущий архивист отдела делопроизводства и формирования НАФ Национального архива Республики Беларусь Л.Н.Сигневич во время вебинара