Развитие и инновации: в Беларуси внедрена система онлайн-бронирования читального зала архива

Молодечненский архив стал первым в Беларуси, который запустил систему онлайн-бронирования читального зала, значительно упрощая доступ к архивным материалам для исследователей, студентов и всех заинтересованных граждан. Теперь пользователи могут заранее забронировать время для посещения читального зала через специальный сервис на сайте ЗГА в г.Молодечно, что позволяет избежать очередей и создает более комфортные условия для работы с документами. Инициатива направлена на улучшение обслуживания посетителей и повышение эффективности работы архива.

Интуитивно понятный интерфейс ресурса предлагает пользователям возможность выбора удобной даты посещения, а также включает ряд дополнительных функций. Например, есть возможность отслеживать статус броней, введя свой номер телефона. Доступны три статуса: «ожидание», «отмена» и «подтвержден». Также пользователи могут просматривать историю записей, где фиксируется информация об их визитах и документах, с которыми они работали. Платформа предлагает пользователям выбор языка интерфейса, что улучшает удобство и понятность сервиса. Языки: русский, белорусский и английский.

Для сотрудников архива система также приносит значительные преимущества. Архивисты-администраторы после авторизации могут отслеживать записи пользователей в реальном времени, видеть календарь бронирования и управлять потоками посетителей. Это оптимизирует работу читального зала и предотвращает переполненность. Каждая запись со всей информацией о визите автоматически дублируется в закрытый Telegram-бот архива. Это обеспечивает надежное хранение данных. Автоматизация процессов дает возможность исключить необходимость ведения бумажных журналов, упрощает работу архивистов и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.

Внедрение онлайн-ресурса для бронирования читального зала в Зональном госархиве в г.Молодечно — это шаг к современным технологиям в архивном деле, открывающий новые горизонты для исследовательской деятельности и популяризации архивных фондов.

Справочно: в 2025 году услугами читального зала Зонального государственного архива в г.Молодечно воспользовались 212 человек. Ими совершено 441 посещение.

1. Регистрация брони

2. Фрагмент ресурса по бронированию места в читальном зале

3. Один из разделов платформы

4. Панель администратора

5. Пример оповещения о брони в закрытом Телеграмм-канале архива