Семинар-практикум для работников государственных архивов по вопросам работы с электронными документами

В рамках выполнения решения коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 9 декабря 2025 г. на площадке государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь» (далее – НАРБ) прошел семинар-практикум для работников государственных архивов по вопросам работы с электронными документами, в том числе организации их архивного хранения в организациях-источниках комплектования.

С приветственным словом к работникам государственных архивов обратилась начальник отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.В.Заянчковская. В своем выступлении Ольга Владимировна обозначила основные задачи, стоящие перед государственными архивами, в части организации работы по передаче электронных документов на постоянное хранение организациями-источниками комплектования.

В рамках проведения семинара с докладом выступила заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Национального архива Т.А.Шевченко. Татьяна Анатольевна на примере Национального архива рассказала об особенностях работы с электронными документами в организациях-источниках комплектования, а также обратила внимание участников на проблемные вопросы, возникающие в ходе подготовки электронных документов к их передаче в архивы организаций. Также на семинаре с докладом выступил помощник руководителя Белорусского центра цифровизации архивной деятельности А.В. Хвалевко. Андрей Владимирович рассказал об этапах работы в Информационной системе архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь при прием-передаче электронных документов, а также о настройках программно-аппаратных средств.

В ходе семинара участниками были заданы интересующие их вопросы и получены ответы.

1. Выступает с приветственным словом представитель Департамента по архивам и делопроизводству Заянчковская Ольга Владимировна.

2. Участники семинара.

3. Выступление Шевченко Татьяны Анатольевны.

4. Выступление Хвалевко Андрея Владимировича.