12 ноября 2025 г. в БелНИИДАД состоялся обучающий вебинар по теме «Составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел»

В вебинаре в качестве слушателей приняли участие представители государственных органов и иных организаций (всего 28 человек). В их числе − работники Администрации Президента Республики Беларусь, Центральной избирательной комиссии Республики Беларусь, Министерства иностранных дел Республики Беларусь, иных организаций, в том числе главных управлений юстиции облисполкомов и государственных архивов.

Открыл вебинар директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, который кратко проинформировал слушателей о последних изменениях в законодательстве в сфере архивного дела и делопроизводства, последних актуальных научно-методических разработках института, отметил важность грамотного составления номенклатуры дел для организации работы с документами на всех типах носителей, их передачи на хранение в архив или уничтожения.

В качестве лекторов на вебинаре выступили заведующий отделом документоведения Е.В.Шумская, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Е.П.Дернович, осветившие следующие вопросы:

— требования законодательства к составлению номенклатур дел организаций. Нормативно-методическая и информационная основа составления номенклатур дел. Назначение, виды и функции номенклатур дел;
— проведение подготовительной работы по составлению номенклатуры дел организации;
— порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации;
— схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации;
— составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел;
— правила присвоения индексов дел;
— особенности включения в номенклатуру дел документов, подлежащих налоговой проверке;
— назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел;
— перечни документов с указанием сроков хранения;
— особенности включения в номенклатуру дел документов различных систем управления (менеджмента). Отметка «ЭПК». Переходящие дела. Определение сроков хранения дел с копиями документов;
— оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел.

В конце вебинара лекторы ответили на вопросы слушателей.

Участники вебинара высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнули важность и актуальность рассмотренных вопросов, выразили благодарность организаторам и лекторам.

Проведение семинаров и иных обучающих мероприятий, организуемых БелНИИДАД в рамках выполнения поручений Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по разъяснению норм законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, будет продолжено.

1. Заведующий отделом документоведения Е.В.Шумская во время вебинара

2. Ведущий научный сотрудник отдела документоведения Е.П.Дернович во время вебинара