31 октября 2025 г. в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь с участием заместителя Министра юстиции О.Н.Кота состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

На заседании коллегии был рассмотрен вопрос «О работе с обращениями граждан и юридических лиц в Департаменте и республиканских архивных учреждениях за январь-сентябрь 2025 года», а также заслушана информация начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента Заянчковской О.В. и отчеты руководителей государственных архивов Витебской, Гомельской, Могилевской областей и Государственного архива общественных объединений Гродненской области о принятых мерах по ликвидации задолженности по приему документов на постоянное хранение в государственных архивах, с учетом ввода новых площадей архивохранилищ в эксплуатацию.

По первому вопросу с докладом выступила начальник отдела использования документов, идеологической работы и международного сотрудничества Байданова Ю.В. которая отметила, что Департаментом осуществляется постоянный контроль за соблюдением архивными учреждениями требований законодательства по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц, своевременным наполнением интернет-ресурсов соответствующей информацией. Департаментом и республиканскими архивными учреждениями принимаются необходимые меры для полного и всестороннего рассмотрения обращений, что исключает обоснованные жалобы на действия должностных лиц, связанные с рассмотрением поступающих обращений.

О.В.Заянчковская отметила, что государственными архивами реализация поставленной задачи по ликвидации задолженности по приему документов на постоянное хранение организована в соответствии с Планом мероприятий по ликвидации задолженности и приему документов на хранение и Планом приема документов на постоянное хранение на 2025-2033 годы, которые утверждены директором Департамента 6 июня 2025 г.Государственными архивами увеличены плановые показатели по приему документов на 2025 год, основной акцент сделан на прием документов постоянного хранения с истекшими сроками временного хранения, что позволило сократить задолженность по приему документов на 11,3 %.

По итогам рассмотрения отчетов руководителей государственных архивов Витебской, Гомельской, Могилевской областей и Государственного архива общественных объединений Гродненской области о принятых мерах по ликвидации задолженности по приему документов на постоянное хранение директор Департамента О.Л.Воинов отметил, что государственными архивами работа организована. О.Л.Воинов подчеркнул, что вопрос о ликвидации задолженности по приему документов находится на контроле у Министра юстиции и поставленные задачи должны быть выполнены в установленные сроки.

1. Заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству

2. Выступает начальник отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда Заянчковская О.В.

3. Выступает начальник отдела использования документов, идеологической работы и международного сотрудничества Байданова Ю.В.