В БелНИИДАД состоялся обучающий вебинар по теме: «Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов»

29 октября 2025 г. в БелНИИДАД состоялся обучающий вебинар по теме: «Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов»

В вебинаре в качестве слушателей приняли участие представители государственных органов и иных организаций (всего 44 человека). В их числе − работники Администрации Президента Республики Беларусь, Министерства иностранных дел Республики Беларусь, Верховного суда Республики Беларусь, Центральной избирательной комиссии Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь, концерна «Белгоспищепром», иных организаций, в том числе государственных архивов.

В качестве лекторов на вебинаре выступили директор БелНИИДАД к.и.н., доцент А.Е.Рыбаков, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД В.А.Барбарчук, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Национального архива Республики Беларусь Т.А.Шевченко, ведущий архивист этого же отдела Л.Н.Сигневич, которые осветили следующие вопросы:

нормативно-правовая и методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов;

понятия документа в электронном виде, электронного документа, электронной копии документа на бумажном носителе, копии электронного документа на бумажном носителе;

целостность и подлинность электронного документа;

создание и оформление документов в электронном виде, электронных документов. Форматы файлов;

работа с документами в электронном виде, электронными документами в рамках АС ДОУ;

требования к информационным системам. Регистрация документов в электронном виде, электронных документов. Организация электронного документооборота;

формирование электронных и гибридных дел;

экспертиза ценности и сроки хранения документов в электронном виде, электронных документов;

передача электронных и гибридных дел в архив организации. Составление описей электронных дел;

порядок хранения документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации;

информационная система архива организации, АИС «Ведомственный архив». Требования к информационным системам архивов организаций;

условия, при которых допускается создание и хранение документов в электронном виде, электронных документов без бумажных аналогов;

передача документов в электронном виде на постоянное хранение в государственные архивы.

В конце вебинара лекторы ответили на вопросы слушателей.

Участники вебинара высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнули важность и актуальность рассмотренных вопросов, выразили благодарность организаторам и лекторам.

Проведение семинаров и иных обучающих мероприятий, организуемых БелНИИДАД в рамках выполнения поручений Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по разъяснению норм законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, будет продолжено.

1.Директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков во время вебинара

2.Научный сотрудник отдела документоведения В.А.Барбарчук во время вебинара