19 июня 2025 г.в БелНИИДАД состоялось заседание Технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами»

19 июня 2025 г.в Минске состоялось заседание Национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», в котором приняли участие уполномоченные представители организаций — членов технического комитета:

— директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Рыбаков Андрей Евгеньевич;

— ведущий архивист отдела делопроизводства и формирования НАФ учреждения «Белорусский государственный архив научно-технической документации» Жук Ольга Юрьевна;

— заместитель директора ООО «ДатаБокс Архивные Системы» Журневич Анатолий Сергеевич;

— заместитель директора ООО «Дуал Лаб Бел» Дубров Борис Михайлович;

— заместитель декана по учебной работе и образовательным инновациям факультета социокультурных коммуникаций Белорусского государственного университета Назаренко Артём Михайлович;

— начальник группы архивной работы Главного управления Секретариата Национального банка Республики Беларусь Горкавый Виталий Васильевич;

— заместитель директора РУП «Центр цифрового развития» Чащин Михаил Юрьевич;

— начальник отдела внедрения ООО «Электронное ДЕЛО» Котенёв Михаил Романович;

— сотрудник Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь Антипенко Александр Викторович.

Иные уполномоченные представители организаций — членов технического комитета приняли участие в работе в заочном формате.

В заседании также приняли участие приглашенные представители кафедры источниковедения исторического факультета БГУ профессор М.Ф.Шумейко и доцент Т.Д.Гернович, а также работники БелНИИДАД, участвовавшие в разработке проекта стандарта.

Основным вопросом, вынесенным на повестку дня, явилось обсуждение проекта государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 2059-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – СТБ 2059-2025), подготовленного учреждением БелНИИДАД.

В ходе обсуждения доработанного проекта СТБ 2059-2025 было принято решение уточнить ряд содержащихся в стандарте терминов. В частности, была обсуждена целесообразность включения в стандарт терминов «официальный документ» и «юридическая значимость документов». В процессе бурных дискуссий уточнены определения терминов «подлинник документа», «дублетный экземпляр», «формуляр документа» и другие, а также переводы терминов на английский и белорусский языки. Ряд уточнений был внесен в термины, касающиеся сферы работы с документами в электронном виде, кино-, фото-, фонодокументами.

По итогам заседания принято решение одобрить представленный проект СТБ 2059-2025 с учетом замечаний и предложений участников технического комитета.

В конце заседания были обсуждены перспективы разработки государственных стандартов в соответствии с компетенцией ТК BY 28.

1. Председатель технического комитета А.Е.Рыбаков и секретарь комитета Е.В.Шумская открывают заседание

2. Члены технического комитета М.Р.Котенёв, А.С.Журневич, М.Ю.Чащин во время обсуждения проекта стандарта

3. Члены технического комитета А.Е.Рыбаков, Е.В.Шумская, В.Б.Горкавый, А.М.Назаренко, О.Ю.Жук, А.В.Антипенко во время обсуждения проекта стандарта

4. Т.Д.Гернович, М.Ф.Шумейко и члены технического комитета Б.М.Дубров и М.Р.Котенёв во время обсуждения перспектив разработки государственных стандартов