Впервые в актовом зале нового здания государственного архива г. Могилева в рамках Международной недели архивов, был организовал и проведен семинар «Сохраняя документальное наследие»

Приглашены специалисты служб ДОУ организаций системы сельского хозяйства г.Могилева – источники комплектования госархива.

При проведении семинара рассматривались вопросы разработки инструкций по делопроизводству организаций, номенклатур дел в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, регламентирующих делопроизводство и работу архивов. В том числе обсуждались вопросы организации электронного документооборота и внедрения АИС «Ведомственный архив», подготовки и передачи документов на постоянное хранение в государственный архив. Освещены вопросы о порядке выделения к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, и ответственности за нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.

В рамках рубрики «вопрос-ответ» специалисты государственного архива ответили на интересующие представителей организаций вопросы. По окончании мероприятия для её участников продемонстрирован фильм «История Великой Победы», проведена обзорная экскурсия, где они ознакомились с процессом оцифровки документов, хранилищами архива и читальным залом. Кроме того, специалисты государственного архива посетили Белыничскую организацию Белорусского профессионального союза работников образования и науки, ОАО «Обувь», сельскохозяйственное предприятие Могилевского района ОАО «Полыковичи», КПУП «Могилевзеленстрой» с целью оказания методической и практической помощи по отбору документов постоянного хранения для передачи в государственный архив и проведения научно-технической обработки документов, разработки номенклатуры дел.

Председателю Белыничской организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки были даны рекомендации по разработке локальных правовых актов, регламентирующих делопроизводство и работу архива.

1. Общее фото с участниками семинара

2. Проведение семинара с приглашенными специалистами служб ДОУ

3. Оказание консультативно-методической помощи при разработки номенклатуры дел

4. Отбор документов постоянного хранения и проведение научно-технической обработки документов