Обмен опытом и сохранение исторической памяти: сотрудники ЗГА в г.Молодечно в рамках международной недели архивов провели ряд консультативных мероприятий

В рамках Международной недели архивов заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Кутас И.Г. и архивист этого отдела Акдаг И.А. посетили ряд организаций, делясь опытом в сфере архивного дела.

В ОАО «Чурлены» они провели семинар, посвященный подготовке документов на постоянное хранение, составлению описей дел и актов об уничтожении документов с истекшими сроками хранения. Особое внимание было уделено практическим методам правильного подшивания документов, способствующим их сохранности и удобству использования в дальнейшем.

В Ижском сельском исполнительном комитете обсуждались вопросы разработки локально-правовых актов и процесса передачи документов постоянного хранения в государственный архив, включая представление материалов на согласование с архивными службами.

В Любанском сельском исполнительном комитете рассматривались вопросы ведения и хранения похозяйственных книг, а также работа с электронными документами. Специалисты ознакомили участников с возможностями автоматизированной информационной системы «Ведомственный архив», позволяющей упорядочить данные и повысить эффективность архивной работы.

В ОАО «Новая Любания» основное внимание уделялось передаче документов, организации их сбора и составлению описей дел по личному составу. Также подробно рассматривались сроки хранения и уничтожения документов, необходимость своевременного проведения их экспертизы ценности.

Завершая серию рабочих визитов, специалисты посетили памятные места, связанные с событиями Великой Отечественной войны. Они почтили память не только героев, отдавших свои жизни в борьбе, но и жертв, пострадавших в годы военных испытаний. Этот финальный аккорд поездки подчеркнул значимость сохранения исторической памяти и важности архивного дела в передаче исторической правды будущим поколениям.

1-3. Заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Кутас И.Г. и архивист Акдаг И.А. на семинаре по подготовке документов на постоянное хранение в ОАО «Чурлёны»

4-5. Во время визита в Любанский сельский исполнительный комитет и ОАО «Новая Любания»

6-7. В Ижском сельском исполнительном комитете

8. Заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Кутас И.Г. и архивист Акдаг И.А. у Памятника землякам, погибшим в годы Великой Отечественной войны, аг.Ижа Вилейский район