В БелНИИДАД 11 июня 2025г. состоится обучающий семинар-вебинар по теме: «Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов»
1. Нормативно-правовая и методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов.
2. Понятия документа в электронном виде, электронного документа, электронные копии документа на бумажном носителе, копии электронного документа на бумажном носителе. Целостность и подлинность электронного документа.
3. Создание и оформление документов в электронном виде, электронных документов. Форматы файлов.
4. Работа с документами в электронном виде, электронными документами в рамках АСДОУ. Требования к информационным системам. Регистрация документов в электронном виде, электронных документов. Организация электронного документооборота.
5. Формирование электронных и гибридных дел.
6. Экспертиза ценности и сроки хранения документов в электронном виде, электронных документов.
7. Передача электронных и гибридных дел в архив организации. Составление описей электронных дел.
8. Порядок хранения документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации. Информационная система архива организации, АИС«Ведомственный архив». Требования к информационным системам архивов организаций.
9. Условия, при которых допускается создание и хранение документов в электронном виде, электронных документов без бумажных аналогов.
10. Передача документов в электронном виде на постоянное хранение в государственные архивы.
Занятие проводят: директор института Рыбаков А.Е., представитель государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь».
Желающие принять участие в семинаре − вебинаре:
заполняют документы с сайта (belniidad.by) рубрики «Проведение обучающих семинаров»;
направляют документы и заявку (с указанием участия в семинаре очно или дистанционно) на электронную почту 4ukovi4@belniidad.by до 10июня 2025г.
Контактное лицо Чукович Марина Владимировна телефон 363-02-05 (понедельник-четверг с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00).
Семинар проводится по адресу: г.Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц – зал. Время проведения: 9.00 – 14.20.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, выдается сертификат об обучении государственного образца.
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО»Белинвестбанк» г.Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.