О проведении заседания коллегии в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

20 марта 2025 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент). В заседании коллегии принял участие Заместитель Министра юстиции Кот Олег Николаевич.

На заседании коллегии были рассмотрены следующие вопросы:

1. О работе государственных архивных учреждений с молодежью.
2. Об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских архивных учреждениях в 2025 году.

В качестве основного докладчика по двум вопросам выступила начальник отдела использования документов, идеологической работы и международного сотрудничества Ю.В.Байданова.

По первому вопросу Ю.В.Байданова представила подробный анализ работы с молодежью, проводимой государственными архивными учреждениями.

Содокладчиками по вопросу выступили директор учреждения «Государственный архив Брестской области» А.Г.Карапузова и директор Зонального государственного архива в г.Слуцке И.А.Бородина, поделившиеся опытом набора и адаптации молодых работников, а также задействования молодых специалистов во всех сферах профессиональной и общественной жизни архивов.

Комментируя представленную информацию, директор Департамента О.Л.Воинов отметил, что в целом в архивной отрасли работа с молодежью ведется на системной основе. При этом особое внимание нужно уделять целевому набору молодых специалистов.

Выступая по второму вопросу, Ю.В.Байданова отметила, что в республиканских архивных учреждениях проводится планомерная работа по противодействию коррупции, созданы и осуществляют свою деятельности соответствующие комиссии, планы работы которых размещены на официальных сайтах учреждений.

Во исполнение требований Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 №5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет №5) при приеме на работу в обязательном порядке запрашивается характеристика с предыдущих мест работы, а в отношении кандидатов на руководящие должности – сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях.

За время действия Декрета №5 случаев совершения противоправных действий, нарушения письменных обязательств по соблюдению ограничений, предусмотренных антикоррупционным законодательством, умышленного использования служебного положения в целях получения необоснованных привилегий руководящим составом республиканских архивных учреждений не выявлено.

Содокладчиком по второму вопросу выступил директор БГАКФФД А.Н.Гончар, который доложил о проводимых на постоянной основе в Белорусском государственном архиве кинофотофонодокументов мероприятиях по противодействию коррупции в соответствии с нормами законодательства, планами мероприятий Министерства юстиции и локальными правовыми актами архива.

Директор Департамента О.Л.Воинов, подводя итоги рассмотрения второго вопроса отметил, что Департаментом своевременно и в полном объеме оказывается методологическое сопровождение государственным архивным учреждениям в отношении организации работы по борьбе с коррупцией. Вместе с тем данное направление работы должно находиться под личным контролем директоров государственных архивных учреждений, а в качестве основополагающей меры противодействию коррупции должна выступать профилактика подобных правонарушений.

Членами коллегии работа государственных архивных учреждений по вопросам повестки дня признана удовлетворительной.

1. Заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

2. Заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

3. Выступает начальник отдела использования документов, идеологической работы и международного сотрудничества Ю.В.Байданова.

4. Выступает директор Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов А.Н.Гончар.