О проведении заседания коллегии в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

20 декабря 2024 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент).

На заседании коллегии были рассмотрены следующие вопросы:

1. О проблемных вопросах в организации делопроизводства в организациях-источниках комплектования государственных архивов.
2. Об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в государственных архивных учреждениях в 2024 году.
3. Отчет директора государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси» Глушакова М.М. о совершенствовании работы с обращениями граждан и юридических лиц в Национальном историческом архиве Беларуси в 2024 году.

В заседании коллегии принял участие Заместитель Министра юстиции Кот Олег Николаевич.

По первому вопросу с докладом выступила начальник отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда Департамента Заянчковская О.В.

В докладе отмечено, что за 11 месяцев 2024 года проведено 169 семинаров, в том числе один республиканский, 76 совещаний, оказано более 3 500 консультаций, в том числе по разъяснению по норм Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, новая редакция которой утверждена постановлением Минюста 10 января 2024 г. №2 и введена в действие с 1 июля 2024 г.

Вместе с тем, отмечается, что отсутствие штатных работников делопроизводственных служб, отсутствие либо частая смена лиц, ответственных за делопроизводство, недостаточный уровень подготовки ответственных лиц являются причинами некачественной работы с документами, их оформления и сохранности.

Работа с организациями-источниками комплектования госархивов будет продолжена и в 2025 году.

По второму вопросу с докладом выступила начальник отдела использования документов, идеологической работы и международного сотрудничества Департамента Ю.В.Байданова.

Выступающий содокладчиком директор учреждения «Государственный архив Витебской области» А.Н.Король информировал коллегию о мероприятиях, проводимых в архиве в целях выполнения законодательства по борьбе с коррупцией и противодействию коррупционных проявлений.

По итогам рассмотрения второго вопроса принято решение продолжить проведение на постоянной основе в трудовых коллективах идеологических и просветительских мероприятий по созданию атмосферы нетерпимости к коррупционным проявлениям, популяризации антикоррупционных ценностей.

По третьему вопросу заслушан отчет директора государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси» М.М.Глушакова.

Отмечено, что в условиях современности требовательность пользователей архивных документов возрастает. В связи с этим архивным учреждениям необходимо осуществлять анализ проводимой работы на перспективу, в том числе о приоритетности создания цифровых копий документов для удовлетворения запросов граждан.

По окончанию заседания коллегии Заместитель Министра юстиции О.Н.Кот и Директор Департамента О.Л.Воинов поздравили участников коллегии с наступающим Рождеством и Новым годом и пожелали дальнейшей плодотворной работы.

1. Заседание Коллегии Департамента

2. Выступление О.В.Заянчковской

3. Заседание Коллегии Департамента

4. Выступление Ю.В.Байдановой

5. Выступление М.М.Глушакова