БелНИИДАД провел выездной обучающий семинар для работников концерна «Белнефтехим»

4 декабря 2024 г. БелНИИДАД провел выездной обучающий семинар для работников концерна «Белнефтехим» по теме «Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций. Правовое регулирование сферы обращений граждан и юридических лиц. Особенности рассмотрения отдельных видов обращений».

В работе семинара, организованного в сотрудничестве с управлением организационно-информационной работы и контроля концерна «Белнефтехим», в качестве слушателей приняли участие работники делопроизводственных и архивных служб центрального аппарата концерна, входящих в его состав предприятий и подразделений. Спикерами от БелНИИДАД выступили директор института кандидат исторических наук, доцент А.Е.Рыбаков и ведущий научный сотрудник отдела документоведения кандидат исторических наук Е.П.Дернович.

На семинаре было рассмотрено три основных тематических блока вопросов.

В рамках темы «Правовое регулирование сферы обращений граждан и юридических лиц. Особенности рассмотрения отдельных видов обращений» были рассмотрены вопросы законодательства об обращениях граждан и юридических лиц; виды обращений, не подпадающие под нормы Закона; работа в системе «Обращения.бел»; особенности рассмотрения отдельных видов обращений: повторных, коллективных, анонимных, устных, обращений в рамках проведения «горячих» и «прямых» телефонных линий»; порядок и сроки рассмотрения обращений граждан и юридических лиц; ответственность за нарушение законодательства по обращениям граждан и юридических лиц.

В рамках темы «Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций» рассмотрены вопросы законодательства, регламентирующего работу архивов; основные документы, которые должны составляться в архиве организации, порядок их согласования, утверждения; порядок подготовки и передачи дел в архив организации; организации экспертизы ценности документов, в том числе документов в электронном виде.

В рамках темы «Организация архивного хранения электронных документов» были рассмотрены вопросы функциональных требований к АС ДОУ и информационным системам архивов организаций, порядка подготовки и передачи на хранение электронных документов в АИС «Ведомственный архив», сроков и алгоритма передачи электронных дел в ИС АЭД (для организаций — источников комплектования).

Участники семинара высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнув важность и актуальность рассмотренных на семинаре вопросов, выразили благодарность лекторам и организаторам.

Проведение семинаров и иных обучающих мероприятий, организуемых БелНИИДАД в рамках выполнения поручений Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по разъяснению норм законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, будет продолжено.

1. Выступает ведущий научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД Е.П.Дернович

2. Выступает директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков

3. Общее фото организаторов и участников семинара