О проведении заседания коллегии в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

23 октября 2024 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент).

На заседании коллегии были рассмотрены следующие вопросы:

1. О готовности государственных архивных учреждений к осенне/зимнему периоду 2024/2025 года.
2. Об освоении бюджетных средств государственными архивными учреждениями в третьем квартале 2024 г.
3. О состоянии исполнительской дисциплины в Департаменте и государственных архивных учреждениях.
4. Кадровый вопрос.

По первому вопросу повестки дня с докладом выступила заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда Департамента А.В.Кочеткова, которая отметила, что проведенные государственными архивными учреждениями мероприятия обеспечили надлежащую подготовку к осенне-зимнему периоду 2024/2025 года.

В нормативный срок разработаны планы и организационно-технические мероприятия на предстоящий осенне-зимний сезон на основании результатов осенних (2023 года) и весенних (2024 года) технических осмотров зданий, анализа функционирования систем отопления в прошлом осенне-зимнем периоде, а также соответствующих распорядительных документов.

Содокладчиком являлась директор Государственного архива общественных объединений Гродненской области Л.Н.Горбач

Подводя итоги рассмотрения первого вопроса, директор Департамента О.Л.Воинов отметил, что бесперебойное функционирование зданий государственных архивных учреждений является персональной ответственностью директоров.

По второму вопросу выступила заместитель начальника отдела организационно-аналитической работы, финансирования и бухгалтерского учета Департамента Т.А.Суханова.

Содоклады представили первый заместитель начальника главного управления юстиции Могилевского облисполкома С.А.Фролов и директор Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов А.Н.Гончар.

Директор Департамента Воинов О.Л. оценил работу по освоению бюджетных средств государственными архивными учреждениями по итогам 1-3 квартала 2024 г. Отмечено, что областными и зональными государственными архивными учреждениями работа проведена лучше, чем республиканскими архивами.

По результатам рассмотрения второго вопроса директорам государственных архивных учреждений поручено докладывать об освоении бюджетных средств 5 ноября 2024 г. и 5 декабря 2024 г.

Директорам государственных архивных учреждений указано на необходимость полного и своевременного освоения бюджетных средств по итогам 2024 года.

По третьему вопросу с докладом выступила начальник отдела организационно-аналитической работы, финансирования и бухгалтерского учета Департамента А.Г.Симан.

Содоклад представил директор Национального архива Республики Беларусь А.К.Демянюк.

Воинов О.Л. отметил, что вопросы соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины государственными архивными учреждениями должны рассматриваться комплексно. Департаменту поставлена задача готовить срезы по данному вопросу как по республиканским, так и по областным и зональным архивным учреждениям.

Четвертым вопросом заседания были рассмотрены кадровые вопросы о назначении на должности в республиканских архивных учреждениях.

Директор Департамента О.Л. Воинов, подводя итоги заседания коллегии отметил, что работа по указанным направлениям должна быть продолжена на системной и плановой основе.

1. Заседание Коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

2. Докладывает заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда Департамента А.В.Кочеткова

3. Докладывает заместитель начальника отдела организационно-аналитической работы, финансирования и бухгалтерского учета Департамента Т.А.Суханова

4. С докладом выступила начальник отдела организационно-аналитической работы, финансирования и бухгалтерского учета Департамента А.Г.Симан

5. Выступает директор Национального архива Республики Беларусь А.К.Демянюк