Рабочий визит Министра юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко в Национальный архив Республики Беларусь

4 октября – в преддверие праздника Дня архивиста – состоялся рабочий визит Министра юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко в Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ).

Директор НАРБ А.К.Демянюк ознакомил делегацию Министерства юстиции с историей архива, его основными направлениями работы. Акцент в докладе был сделан на выполнении одного из целевых показателей подпрограммы «Архивы Беларуси» — комплектовании архивными документами. А.К. Демянюк указал, что за 9 месяцев текущего года выполнение плана по комплектованию составило почти 87% от годового (17 562 ед. хранения). Министр юстиции также был ознакомлен с условиями хранения архивных документов.

Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воинов отметил большую работу, проводимую в отрасли, по обеспечению архивов новыми площадями для комплектования.

Заместитель директора НАРБ, к.и.н. С.В.Кулинок рассказал о выполнении плана по организации и проведению выставок документов. За три квартала НАРБ подготовил 67 выставок (2 баннерные, 55 документальных и 10 виртуальных), что составляет 670% от годового плана. Такое значительное перевыполнение связано с активизацией работы самого архива и архивной отрасли в целом (в частности, общереспубликанская акция «Архивы – школе»). Кроме того, значительные интерес к документальным выставкам проявляют государственные органы и организации, ВУЗы, школьные учреждения и др. Также Е.И.Коваленко был проинформирован об основных направлениях издательской деятельности НАРБ.

Заместитель директора Е.А.Стуканова доложила о работе архива по вопросу оцифровки документов. За девять месяцев архивом оцифровано почти 190 тысяч электронных страниц (76,5% от годового плана). Министру юстиции доложили об обновлении и приобретении материально-технической базы (планетарные сканеры), которые позволили значительно увеличить объемы оцифровки документов. Отдельное место в докладе было уделено работе по приему на постоянное хранение электронных документов.

В ходе рабочего визита Е.И.Коваленко ознакомился с работой читального зала НАРБ, механизмом и условиями работы пользователей.

В своем докладе для присутствовавших на встрече руководителей республиканских архивных учреждений и работников НАРБ, Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко отметил большую работу, которая проводится в архивной отрасли, по материально-техническому обеспечению деятельности, отметил высокий уровень работы архивистов по всем основным направлениям их деятельности.

Были обозначены и основные задачи в работе: укрепление материально-технической базы архивных учреждений, выполнение целевых показателей подпрограммы «Архивы Беларуси», активная популяризация в различных формах архивных документов (издания, выставки, кинофильмы, конференции и т.д.).

Е.И.Коваленко передал директору Департаменту по архивам и делопроизводству О.Л.Воинову поздравительные адреса Премьер-министра Республики Беларусь Р.А.Головченко и Председателя Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь Н.И.Качановой с праздником – Днем архивиста. От себя лично Министр юстиции пожелал присутствующим крепкого здоровья, благополучия и новых свершений на ниве архивной службы.

В заключении состоялось торжественное вручение наград Министерства юстиции Республики Беларусь наиболее отличившимся работникам архивной отрасли.

1-2. Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко знакомится с организацией работы по обеспечению сохранности документов в архивохранилище НАРБ.

3-4. Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко знакомится с деятельностью НАРБ по созданию цифровых копий архивных документов и цифровизации архивной работы.

5. Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко знакомится с работой читального зала НАРБ.

6-7. Выступление Министра юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко на тему «О задачах архивной отрасли на современном этапе» в методическом кабинете НАРБ.

8-13. Награждения.

14. Руководители государственных архивных учреждений и заведующие отделами НАРБ на выступлении Министра юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко.