В учреждении «Государственный архив Гомельской области» состоялся семинар-практикум по изменениям законодательства Республики Беларусь в делопроизводстве для организаций-источников комплектования архива

В рамках проведения профилактических мероприятий соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в государственных органах в учреждении «Государственный архив Гомельской области» 20 июня 2024 года состоялся семинар-практикум по изменениям законодательства Республики Беларусь в делопроизводстве для организаций-источников комплектования архива.

Открывая семинар, директор архива Андрей Сущевич подчеркнул значимость проводимой работы архивистами (ответственными за архив) организаций. Напомнил о необходимости согласования локально-правовых актов организаций с архивом, о нормах законодательства по передаче дел постоянного срока хранения в государственный архив, о условия хранения документов в архивах организаций.

Заведующий отделом делопроизводства, формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь и архивов организаций Татьяна Хиневич рассказала об изменениях постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 №4, которое скорректировало нормы Инструкции по делопроизводству (в том числе особенности работы с документами в электронном виде). Постановление вступает в силу с 01.07.2024. Также рассмотрели Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 № 29 об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Были рассмотрены все вопросы, возникающие в практической деятельности работников организаций при ведении делопроизводства в организациях и архивного хранения документов.

Для участников семинара ведущим архивистом отдела учета и обеспечения сохранности документов Мариной Бортновской была проведена экскурсия по архивохранилищу. В ходе экскурсии участники семинара ознакомились с составом документов находящихся в архиве и условиями по их хранению.

1. Ведущий архивист отдела учета и обеспечения сохранности документов ГАГом М.В.Бортновская во время проведения экскурсии по архивохранилищу

2. Во время выступления заведующего отделом делопроизводства, формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь и архивов организаций ГАГом Т.В.Хиневич

3. Директор ГАГом А.Н.Сущевич во время выступления