Проведение открытого заседания ЭМК с представителями организаций – источников комплектования в учреждении «Государственный архив Могилевской области»

30 мая 2024 года в учреждении «Государственный архив Могилевской области» состоялось открытое заседание экспертно-методической комиссии госархива с приглашением представителей организаций, являющихся источниками комплектования госархива.

На заседании присутствовали специалисты ДОУ и лица, ответственные за архив, ОАО «Булочно-кондитерская компания «Домочай», ОАО «Могилевская фабрика мороженого», УЗ «Могилевская областная станция переливания крови».

На заседании обсуждались вопросы, касающиеся работы экспертных комиссий присутствующих организаций, а также организации делопроизводства и работы архива, в том числе электронного документооборота и внедрение АИС «Ведомственный архив».

По результатам проведения заседания представителям организаций даны необходимые рекомендации, которые касаются организационно-правового обеспечения деятельности архивов организаций и экспертизы ценности документов, наличия в организациях локальных правовых актов, регламентирующих делопроизводство и работу архива, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, своевременного проведения научно-технической обработки документов и обеспечения их сохранности.

Внимание участников обращено на необходимость оформления подписки на отраслевой научно-практический журнал «Архивы и делопроизводство».

После заседания для участников организована экскурсия по архивохранилищам, где они ознакомились с условиями обеспечения сохранности документов.

Также представители организаций посетили лабораторию по оцифровке документов государственного архива.

Выступление заведующего отделом комплектования НАФ и делопроизводства Кравцовой Натальи Николаевны

Выступление заведующего отделом комплектования НАФ и делопроизводства Кравцовой Натальи Николаевны