О завершении курсов повышения квалификации для работников государственных архивных учреждений

Курсы повышения квалификации организованы Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь совместно с историческим факультетом Белорусского государственного университета на базе факультета повышения квалификации и переподготовки Белорусского государственного университета.

Лекции проводили преподаватели Белорусского государственного университета, ответственные работники Департамента по архивам и делопроизводству, высококвалифицированные специалисты республиканских архивных учреждений.

В рамках нынешних курсов прошло обучение 29 работников из 23 государственных архивных учреждений, в том числе из республиканских архивных учреждений – 7, государственных архивов Брестской области – 2; Витебской области – 3; Гомельской области – 4; Гродненской области – 5; Минской области – 3; Могилевской области – 5 работников.

Программа курсов имела актуальную тематику и освещала вопросы деятельности государственных архивов в области комплектования, обеспечения сохранности, государственного учета, использования архивных документов.

Особый акцент был сделан на освещении нового направления работе с электронными документами.

Освещался вопрос терминологии в сфере архивного дела и делопроизводства в свете изменений, внесенных в Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г.«Об архивном деле и делопроизводстве», а также основных изменений в организации и ведении делопроизводства в свете новой редакции Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

22 мая 2024 г.на базе Национального исторического архива Беларуси состоялся круглый стол «Современные тенденции в делопроизводстве и архивном деле» с участием первого заместителя директора Департамента О.А.Ледовской и директора Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбакова, на котором обсуждались актуальные вопросы деятельности государственных архивов в области оцифровывания архивных документов, расширения доступа к ним.

В рамках мероприятия проведено ознакомление слушателей курсов с деятельностью Национального исторического архива Беларуси, структурой его научно-справочного аппарата, оцифровыванием документов, а также с архивохранилищами.

Владимир Денисов, ведущий научный сотрудник отдела использования документов и информации, рассказал присутствующим об истории архивного дела на белорусских землях, составе и особенностях фондов учреждения, важнейших документах, хранящихся в архиве.

Слушателям курсов была предоставлена уникальная возможность ознакомиться с документами многовековой давности. Настоящее восхищение вызвали коллекции древнейших документов, создающие особую атмосферу прошлых веков.

24 мая 2024 г.проведен круглый стол «Современные вызовы и возможности в области управления документами и архивного дела», в котором приняли участие директор Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воинов, заведующий кафедрой источниковедения исторического факультета БГУ, доктор исторических наук С.Н.Ходин, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков.

В своем выступлении О.Л.Воинов остановился на злободневных вопросах деятельности государственных архивов на современном этапе: обеспечении долговременной сохранности электронных документов, перевода хранящихся в архивах документов в цифровой формат, хранении документов ликвидированных субъектов хозяйствования и др.

В дискуссии приняли участие заместитель директора Государственного архива общественных объединений Могилевской области Е.А.Набокова, которая рассказала об опыте работы архива по рассекречиванию документов КПБ и имеющихся проблемах; директор Зонального государственного архив в г.Кричеве Т.Е.Рыськова поделилась опытом работы с источниками комплектования архива.

Директор Зонального государственного архива в г.Молодечно Пудакевич И.З. осветила вопросы взаимодействия архива с учреждениями образования в рамках акции «Архивы – Школе». Младший научный сотрудник Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Лютаревич И.В. рассказал о своем опыте обучения в аспирантуре, читаемых курсах, преимуществах, которые дает обучение на второй ступени высшего образовании.

В завершении курсов состоялось вручение слушателям свидетельств о повышении квалификации установленного образца.

Содержание программы и организация курсов вызвали положительные отзывы у работников архивных учреждений. Слушатели оценили актуальность программы повышения квалификации и подчеркнули необходимость регулярного повышения своего образовательного уровня.

Работа по повышению кадрового потенциала архивной отрасли Республики Беларусь будет продолжена.

На октябрь 2024 года запланирована организация курсов повышения квалификации для работников архивов государственных органов, иных организаций.

1. Директор Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воинов с выпускниками курсов повышения квалификации. 24 мая 2024 г.

2. Слушатели курсов во время круглого стола на базе Национального исторического архива Беларуси 22 мая 2024 г.

3. Знакомство с системой НСА Национального исторического архива Беларуси

4. Демонстрация самого древнего документа 1391 года Национального исторического архива Беларуси

5. Открытие круглого стола 24 мая 2024 г.