24 апреля 2024 г.в БелНИИДАД состоялся обучающий семинар на тему: «Изменения в делопроизводстве в свете требований новой редакции Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»

В работе семинара в качестве слушателей приняли участие представители делопроизводственных и архивных служб государственных органов, иных организаций, всего более 15 человек. Спикерами от БелНИИДАД выступили директор института, кандидат исторических наук А.Е.Рыбаков, ведущий научный сотрудник отдела документоведения, кандидат исторических наук Е.П.Дернович.

Семинар продолжил серию мероприятий, реализуемых БелНИИДАД в рамках выполнения поручений Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, направленных на совершенствование требований к документированию и организации работы с документами, разъяснение норм новой редакции Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

Вопросы, рассмотренные на семинаре, были разделены на пять тематических блоков.

При рассмотрении блока «Сфера применения Инструкции по делопроизводству» основное внимание было уделено правильному пониманию терминологии новой редакции Инструкции по делопроизводству, правовой регламентации порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях с правами юридического лица, обособленных структурных подразделениях, разработки инструкций по делопроизводству организаций, типовых и примерных инструкций по делопроизводству.

В рамках темы «Изменения в документировании управленческой деятельности» были рассмотрены вопросы правильного определения видов распорядительных документов, издаваемых (принимаемых) в различных организациях, изменения в видовом составе бланков документов, использования бланков структурными подразделениями организаций, порядка оформления дат в документах, изменения в порядке заверения копий документов.

При рассмотрении темы «Организация документооборота» были затронуты вопросы регистрации исходящих, входящих, внутренних документов, состава обязательных и дополнительных реквизитов, отражаемых в регистрационно-контрольных формах, требования к оформлению регистрационно-контрольных карточек и журналов регистрации документов, изменения в сроках регистрации документов.

В рамках темы «Классификация и учет документов и дел» были рассмотрены виды номенклатур дел, требования к оформлению выписок из номенклатур дел организации, порядок заполнения новой формы номенклатуры дел организации, требования к систематизации заголовков в разделах (подразделах) номенклатуры дел, порядок определения сроков хранения документов.

В процессе рассмотрения темы «Особенности работы с документами в электронном виде» особое внимание было обращено на изменения требований к форматам файлов, в которых допускается создание и хранение документов в электронном виде, в том числе электронных документов, условия, при которых допускается хранение документов в электронном виде без бумажных аналогов.

Завершил семинар круглый стол, на котором участники смогли задать лекторам волнующие их вопросы и обменяться мнениями по наиболее сложным вопросам, связанным с практической деятельностью в сфере делопроизводства и архивного дела.

По окончании мероприятия слушателям семинара были вручены сертификаты об обучении. Участники высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнули важность и актуальность рассмотренных вопросов, выразили благодарность организаторам и лекторам.

1. Перед слушателями выступает директор БелНИИДАД, кандидат исторических наук А.Е.Рыбаков

2. Перед слушателями выступает ведущий научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД, кандидат исторических наук Е.П.Дернович