В БелНИИДАД 21 февраля 2024 года пройдет однодневный семинар по теме: «Изменения в делопроизводстве в свете требований новой редакции Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»
Дата проведения: 21 февраля 2024 г.
Время проведения: 9.30 – 14.00.
Вопросы, рассматриваемые на семинаре:
1. Сфера применения Инструкции по делопроизводству.
Документация, на которую распространяется действие Инструкции по делопроизводству. Регулирование порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях с правами юридического лица, обособленных структурных подразделениях. Разработка инструкций по делопроизводству организаций, типовых и примерных инструкций по делопроизводству.
2. Изменения в документировании управленческой деятельности.
Виды и порядок принятия (издания) распорядительных документов в государственных органах, государственных и негосударственных организациях. Изменения в видовом составе бланков документов. Размещение Государственного герба Республики Беларусь на бланках, используемых обособленными подразделениями государственных органов, иных государственных организаций. Порядок оформления реквизита «Дата документа» и дат в документах. Порядок адресования документов руководителям обособленных подразделений. Виды печатей. Изменения в порядке подписания экземпляров документов. Изменения в порядке заверения копий документов. Требования к текстам документов. Оформление отдельных видов документов.
3. Организация документооборота.
Регистрация исходящих, входящих, внутренних документов, состав обязательных и дополнительных реквизитов, отражаемых в регистрационно-контрольных формах. Требования к оформлению регистрационно-контрольных карточек и журналов регистрации. Изменения в сроках регистрации документов. Сроки рассмотрения и исполнения документов.
4. Классификация и учет документов и дел.
Виды номенклатур дел. Новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения. Систематизация заголовков в разделах (подразделах) номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Требования к выписке из номенклатуры дел организации.
Возможность составления описи дел структурного подразделения в электронном виде. Внесение нескольких дел с однородными заголовками в опись дел структурного подразделения. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Правила оформления акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
5. Особенности работы с документами в электронном виде.
Изменения требований к форматам файлов, в которых допускается создание и хранение документов в электронном виде, в том числе электронных документов. Форматы файлов, которые допускается использовать при обмене документами в электронном виде между организациями. Использование шаблонов документов в электронном виде. Учет нормативно установленных сроков хранения при создании и отправке документов в электронном виде. Условия, при которых допускается хранение документов в электронном виде без бумажных аналогов.
6. Круглый стол. Дискуссия, ответы на вопросы.
Занятия проводят работники БелНИИДАД, принимавшие участие в разработке новой редакции Инструкции по делопроизводству.
Семинар будет проводиться по адресу: г.Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающие принять участие в семинаре до 20 февраля 2024 г. должны предоставить заявки по электронной почте или телефону для получения счета-фактуры.
Телефон: 363-02-05 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно), электронная почта: 4ukovi4@belniidad.by.
Стоимость участия в семинаре 99 руб. 76 коп. без НДС (основание – подпункт 1.2. пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в комнате № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.