О расширенном заседании коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
2 февраля 2024 года состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы архивной отрасли Республики Беларусь за 2023 год и определены задачи на 2024 год.
В работе коллегии приняли участие Министр юстиции Республики Беларусь С.Н.Хоменко, председатель Национальной государственной телерадиокомпании Республики Беларусь И.М.Эйсмонт, начальник управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Н.В.Шастиловская, начальник управления по надзору за расследованием особо важных уголовных дел Генеральной прокуратуры Республики Беларусь, полковник юстиции В.В.Толкачев, заместитель начальника управления информации главного управления идеологической работы в Вооруженных Силах Республики Беларусь Министерства обороны Республики Беларусь, полковник Д.А.Федоров, директор Института истории НАН Беларуси, кандидат исторических наук В.Л.Лакиза, главный редактор журнала «Беларуская думка» И.С.Гончарук, заведующий кафедрой источниковедения исторического факультета Белорусского государственного университета С.Н.Ходин, начальник Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь Б.Н.Горкавый.
С докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воинов.
Директор Департамента отметил, что в Год мира и созидания одними из основных направлений деятельности отрасли являлись выполнение поручений Премьер-Министра Республики Беларусь по усилению информационно – просветительской деятельности, активизации работы по использованию документов Национального архивного фонда и укрепления материально¬ – технической базы архивных учреждений.
Все задачи Правительства Республики Беларусь и решения, данные на итоговом заседании в феврале 2023 года, отраслью выполнены.
Государственными архивами на постоянное хранение от организаций принято 124 399 дела.
За отчетный период было изготовлено 1 млн 600 тыс. электронных страниц.
За анализируемый период организовано и проведено — 326 выставок.
В 2023 году на сайтах государственных архивных учреждений размещено 147 виртуальных выставок.
Интенсивность данной работы позволила отрасли уже за три года выполнить 84% пятилетнего плана.
В 2023 году основными тематическими направлениями были: освещение истории белорусской государственности, героизма белорусского народа в годы Великой Отечественной войны, преступлений нацистских захватчиков.
Наиболее масштабными стали выставки «История развития избирательной системы Республики Беларусь», «100-летию Верховного Суда», а также «90-летию со дня официального открытия Дома Правительства»
В рамках виртуального проекта «Города Беларуси» подготовлена 41 выставка (в Республике Беларусь 115 городов).
В 2023 году велась активная работа по строительству и реконструкции дополнительных площадей для архивных учреждений главными управлениями юстиции Витебской, Гомельской Гродненской, и Могилевской областей. В последующие годы это даст возможность ликвидировать задолженность более 800 тыс. единиц хранения перед источниками комплектования и улучшить условия хранения документов.
За время реализации проекта «Биография моей страны» создано 190 видеороликов, из которых в 2023 году подготовлено 114 (в 2022 – 66). Данные ролики размещаются на видеохостинге Ютуб и телеграм-каналах АТН_Ньюс и Министерства юстиции.
В развитие этой работы сформирован новый проект «Открытый киноархив», целью которого является популяризация истории Беларуси в обществе. Первый цикл посвящен 80-летию освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков и архивом кинофотофонодокументов в рамках проекта созданы 8 роликов социальной рекламы.
В настоящее время количество трансляций указанных роликов в кинотеатрах и местах общедоступного пользования в республике составляет более 100 тыс.
Вторым направлением проекта стала подготовка и организация кинолекториев, посвященных юбилейным датам. На сегодняшний день для их организации созданы 6 документальных фильмов, посвященных освобождению столицы Беларуси города Минска и пяти областным центрам: Брест, Гомель, Витебск, Гродно и Могилев.
В 2023 году были организованы два пилотных кинолектория на темы: «Государственные символы Республики Беларусь» и «Освобождение и возрождение Белорусской столицы».
В рамках республиканской акции «Архивы-Школе» организовано свыше 950 мероприятий которые посетили более 14 тысяч школьников и студентов.
В развитие указанной акции реализуется новый пилотный проект «Юный архивист». В этих целях за каждым архивом закреплено учебное заведение, с которым заключено соглашение и проводится работа в профильных классах социально-гуманитарной направленности. В 2023 году проведено 150 мероприятий.
В ноябре 2023 года в Республике Беларусь в рамках социально значимого проекта «Без срока давности: непокоренные» был открыт киномарафон «Бумеранг». Мероприятие организованно с участием межрегиональной общественной организацией «Детское медийное объединение Бумеранг» (Российская Федерация) и архивом кинофотофонодокументов.
В мероприятии приняло участие 250 белорусских учащихся из 16 учебных заведений.
Проект является продолжением системной работы с молодежью и направлен на наполнения медиапространства контентом, препятствующим искажению истории Беларуси и России.
В 2023 году архивными учреждениями подготовлено 14 изданий. Основным направлением издательской деятельности является отражение темы Великой Отечественной войны, геноцида белорусского народа.
Министерством юстиции совместно с Белорусским телеграфным агентством издан новый сборник архивных документов «Архивы. Ничего, кроме правды». Этот проект стал книгой памяти миллионам жертв мирных граждан, уничтоженных в годы войны.
Во исполнении поручения Премьер-Министра Республики Беларусь в 2023 году создан интернет–сайт «Документальная летопись Беларуси», основной целью которого является представление объективной информационной картины истории белорусской государственности на основе первоисточников–документов Национального архивного фонда Республики Беларусь. За 2023 год на сайте размещено 352 события периода 1919–1953 годов, которые включают 392 архивных документа.
На интернет-сайте «Партизаны Беларуси» внесено 217 658 электронных страниц на участников партизанского движения.
Постоянно пополняется раздел «Карты партизанских боев и операций». В настоящее время размещена 101 карта с описанием.
Увеличилась база данных сайта «Белорусские деревни, сожженные в годы Великой Отечественной войны» (числится 9 194 уничтоженных фашистами населенных пунктов).
Продолжено наполнение интернет-сайта «Официальные геральдические символы Республики Беларусь». Общее их количество в базе данных составляет 2 642 символа. В 2023 году в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 83 официальных геральдических символов.
Государственными архивами исполнено 30933 запроса. Количество посещений читальных залов архивов составило 21747 граждан.
В соответствии с поручением Министра юстиции Департаментом по архивам и делопроизводству совместно с главными управлениями юстиции с 1 сентября по 30 ноября 2023 г.был организован конкурс «Лучший читальный зал государственного архива».
В декабре 2023 года подведены итоги конкурса и сегодня победителям будут вручены переходящие призы.
Первые места заняли:
среди республиканских архивов — Национальный архив Республики Беларусь
среди областных архивов – Государственный архив Витебской области
среди зональных архивов – Зональный архив в г.Речице
В отчетном году впервые в отрасли организована разработка видеоуроков по основным направлениям работы. Создан 31 видеоурок 28 государственными архивными учреждениями. Материалы размещены на интернет-сайте «Архивы Беларуси».
В архивных учреждениях продолжалась работа по восстановлению оригиналов архивных документов. Общий объем реставрации и ремонта архивных документов составил 660 307 листов.
В рамках мероприятий профилактического и предупредительного характера государственными архивами в 2023 году проведено 148 семинаров по вопросам архивного дела и делопроизводства, оказано порядка 4700 консультаций.
15 ноября 2023 г. впервые в Министерстве юстиции состоялся республиканский семинар-совещание «Актуальные вопросы деятельности территориальных (городских и районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов».
На развитие и укрепление материально-технической базы государственных архивных учреждений в прошлом году было направлено 23,9 млн. рублей (из республиканского бюджета – 6,9 млн. рублей, из областных (г. Минска) бюджетов – 17 млн. рублей).
В рамках международной деятельности традиционно наиболее тесное сотрудничество у нас сложилось с российскими коллегами.
4 октября 2023 г. в городе Минске состоялось совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства (Российская Федерация). В ходе работы коллегий был рассмотрен вопрос »О работе с документами личного происхождения в государственных архивах Республики Беларусь и Российской Федерации».
Плодотворное сотрудничество установилось с коллегами из Республики Татарстан. В мае 2023 года между нашими ведомствами подписана дорожная карта о сотрудничестве архивных учреждений Республики Беларусь и Республикой Татарстан. Заключены меморандумы о сотрудничестве между Государственным архивом Республики Татарстан и Национальным архивом Республики Беларусь, а также Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов.
Была проведена комплексная оценка работы государственных архивов за 2023 год.
По итогам 2023 года лучшим республиканским архивом стал Национальный архив Республики Беларусь, областных архивов — Государственный архив Витебской области, зональных государственных архивов — Зональный государственный архив в г.Лиде.
Основными задачами отрасли на 2024 год для государственных архивных учреждений являются:
1. Продолжить в коллективах архивных учреждений разъяснительно-агитационную работу к предстоящему в Республике Беларусь Единому дню голосования, который пройдет 25 февраля 2024 года.
2. В объявленный Главой государства Годом качества, обеспечить по всем направлениям деятельности архивных учреждений качество выполняемых работ.
3. Осуществлять выполнение показателей программы «Культура Беларуси» необходимо с нарастающим итогом.
4. Организовать реализацию плана подготовки и проведения мероприятий по празднованию 80-й годовщины освобождения советского народа в Великой Отечественной войне, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 5 октября 2023 г.№316.
5. Продолжить реализацию поручений Премьер-министра Республики Беларусь, данных 5 августа 2022 года.
6. Дополнительными основными тематиками для выставочных мероприятий являются: 30-летие Конституции Республики Беларусь и 85-летие воссоединения Западной Беларуси и БССР.
7. Обеспечить освоение в полном объеме денежных средств, выделенных в 2024 году на укрепление материально-технической базы архивных учреждений.
8. Продолжить повышение квалификации руководителей и работников архивных учреждений.
После основного доклада перед участниками расширенного заседания коллегии выступили И.М.Эйсмонт, В.В.Толкачев, Н.В.Шастиловская, Д.А.Федоров, И.С.Гончарук.
В своем выступлении Министр юстиции С.Н.Хоменко положительно оценил работу Департамента по архивам и делопроизводству и в целом архивной отрасли в 2023 году.
Министром юстиции было отмечено, что материальное обеспечение архивистов напрямую зависит от внебюджетных фондов, одним из основных источников которого является исполнение генеалогических запросов.
С.Н.Хоменко указал на необходимость в Год качества организовать выявление документов касающихся отечественных предприятий, которые первыми выпустили продукцию, получившую Знак качества.
Министром была подчеркнута важность реализации проекта «Документальная летопись Беларуси». По его указанию ход реализации проекта необходимо включить в решение коллегии.
В рамках мероприятий, связанных с 80-летием освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков, необходимо особо отмечать, что каждый город Беларуси имеет свою дату освобождения. Эту информацию следует активно доводить до широких кругов общественности и прежде всего молодежи.
Было отмечено, что приоритетами в работе государственных архивов необходимо считать обеспечение сохранности документов, пожарной безопасности архивохранилищ, помещений.
Министр юстиции положительно оценил освоение финансовых средств государственными архивными учреждениями.
В завершении своего выступления Министр юстиции подчеркнул важность электоральной компании в Беларуси, которая начинается в 2024 году и продолжится в 2025 году.
Во второй части работы коллегии Министром юстиции С.Н.Хоменко и директором Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воиновым были вручены награды работникам государственных архивных учреждений и государственным архивам.
