О республиканском семинаре «Об отдельных вопросах совершенствования организации делопроизводства»

22 декабря 2023 года состоялся республиканский семинар «Об отдельных вопросах совершенствования организации делопроизводства», организованный Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь совместно с Аппаратом Совета Министров Республики Беларусь и Национальным архивом Республики Беларусь.

Мероприятие прошло для представителей республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь. В режиме видеоконференции к мероприятию присоединились представители областных исполнительных комитетов, Минского городского исполнительного комитета.

С вступительным словом выступила первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству О.А.Ледовская, которая подчеркнула, что от правильной организации работы с документами зависит эффективность работы организации.

По вопросам качества подготовки документов, направляемых на рассмотрение в Правительство Республики Беларусь: соблюдению требований к их оформлению и структуре выступили начальник управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Н.В.Шастиловская и первый заместитель начальника управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь С.В.Собалевский.

В своем выступлении директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков остановился на новациях в новой редакции Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 №4.

В своем выступлении заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ Национального архив Республики Беларусь Т.А.Шевченко проинформировала о подготовке государственных органов к организации архивного хранения электронных документов.

Впервые перед коллегами своим опытом об организации работы с электронными документами поделились начальник главного управления контроля и делопроизводства Министерства экономики И.В.Латушкин и начальник управления контроля и делопроизводства ГПО «Белэнерго» В.А.Панфиленко.

По итогам семинара участники обсудили проблемные вопросы по заявленной тематике.

По завершению мероприятия был продемонстрирован подготовленный Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов в рамках проекта «Открытый киноархив» документальный фильм, посвященный 80-летию освобождения г.Гомеля от немецко-фашистских захватчиков, а также организована экскурсия по Национальному архиву Республики Беларусь.

1. Участники семинара

2. Участники семинара

3. Выступление начальника управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Н.В.Шастиловской

4. Выступление первого заместителя начальника управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь С.В.Собалевского

5. Начальник управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Н.В.Шастиловская и первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству О.А.Ледовская

6. Выступление директора Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбакова

7. Выступление заведующего отделом делопроизводства и формирования НАФ Национального архива Республики Беларусь Т.А.Шевченко

8. Выступление начальника главного управления контроля и делопроизводства Министерства экономики И.В.Латушкина

9. Выступление начальника управления контроля и делопроизводства ГПО «Белэнерго» В.А.Панфиленко

10. Обсуждение вопросов участниками семинара

11. Экскурсия для участников семинара в Национальном архиве Республики Беларусь