ПУТЕШЕСТВИЕ ПО ЧИТАЛЬНЫМ ЗАЛАМ АРХИВОВ

1 декабря 2023 г. подведены итоги впервые проводившегося республиканского конкурса «Лучший читальный зал государственного архива» (далее – Конкурс).

Старт данному мероприятию был дан 3 февраля 2023 г., когда в ходе расширенного заседания коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь «Об итогах работы архивной отрасли Республики Беларусь за 2022 год и задачах на 2023 год» Министр юстиции С.Н.Хоменко поставил задачу о его проведении.

Конкурс, проходивший с 1 сентября по 30 ноября 2023 г., организован Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) совместно с главными управлениями юстиции областных исполнительных комитетов в целях совершенствования работы читальных залов, улучшения качества обслуживания пользователей, выбора наиболее эффективных решений при работе с гражданами. В состав Республиканской конкурсной комиссии под председательством директора Департамента О.Л.Воинова вошли представители Департамента, главных управлений юстиции, областных и зональных архивов.

На первом этапе конкурса в Республиканскую конкурсную комиссию и областные конкурсные комиссии республиканскими, областными и зональными государственными архивами представлялись конкурсные материалы. На втором этапе проводилась оценка читальных залов архивов.

В соответствии с заявленными номинациями в ноябре были определены государственные архивы для участия в Конкурсе.

Оценка работы читальных залов определялась согласно представленным аналитическим справкам, а также по 10 основным критериям, 5 из которых – через визуальное восприятие.

Участие в состязании приняли 6 республиканских архивов, 6 областных и 5 зональных архивов.

Победителями стали:

в номинации «Лучший читальный зал республиканского архива» – Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь»;

в номинации «Лучший читальный зал областного государственного архива» – учреждение «Государственный архив Витебской области»;

в номинации «Лучший читальный зал зонального государственного архива» – учреждение «Зональный государственный архив в г.Речице».

Специально для Победителей Конкурса разработаны призы – переходящие знаки по каждой номинации. Знаки будут вручены на расширенном заседании коллегии Департамента по итогам года.

Данный Конкурс позволяет ознакомить все архивное сообщество с состоянием читальных залов государственных архивов. Обмен опытом в данном направлении способствует поиску наиболее эффективных форм работы, установлению единых подходов; распространению положительного опыта; развитию творческого потенциала и профессионального мастерства работников читальных залов, повышению престижа государственных архивов и популяризации архивных документов как важной составляющей работы по патриотическому воспитанию и формированию гражданского общества.

Каждый член комиссии высказал свое мнение о представленных материалах. Солидарность была проявлена в части определения победителей в номинации «Лучший читальный зал республиканского архива» и «Лучший читальный зал областного государственного архива». Большинством голосов после обсуждения был определен победитель в номинации «Лучший читальный зал зонального государственного архива».

Полученный опыт впервые проведенного конкурса, аргументированные выступления членов комиссии о работе читальных залов и методам оценки их работы показал своевременность проведения подобного соревнования.

Член комиссии, директор учреждения «Зональный государственный архив в г.Слуцке» И.А. Бородина подчеркнула, что «конкурсные материалы изучались мною вместе со всем архивом, коллектив много полезного почерпнул для себя, и это в дальнейшем будет использовано в работе».

Директор Департамента О.Л.Воинов отметил, что «Первый конкурс получилось провести достойно и красиво. Победили все, потому что мы увидели к чему нужно стремиться. Представление об архиве получают при знакомстве с работой его читального зала. И это единственное место, где можно непосредственно ознакомится с хранящимися документами. Читальный зал – не просто специальное помещение, это особая аура. Четыре слагаемых успеха – это фонды, пользователи, материальная база и наши люди – архивисты. Чтобы правильно организовать работу читального зала, необходимо иметь реальное представление о количественном и качественном составе пользователей, тематике исследований. Именно по работе читального зала посетители судят и о работе архива в целом. Именно здесь проявляется качество работы всех других структурных подразделений».

Конкурс дополнительно продемонстрировал, что работа читального зала всегда вызывает закономерный интерес к этой структурной единице архивов.

Согласно Положению о конкурсе, утвержденному директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 18 июля 2023 г.№44, конкурс проводится один раз в два года (по нечетным годам).

Ожидаем, что в 2025 году все читальные залы государственных архивов будут готовы стать достойными конкурсантами в борьбе за звание лучшего. Приветствуется обновленное видение представления результатов работы читальных залов, как современных и многофункциональных информационных центров, в том числе – центров патриотического воспитания молодого поколения на основе бережно сохраняемых исторических документов. Первый опыт такого соревнования показал важность работы в данном направлении.

1. Заседание Республиканской конкурсной комиссии по организации, проведению и оценке участников конкурса «Лучший читальный зал государственного архива». Директор Департамента по архивам и делопроизводству Воинов О.Л. – председатель конкурсной комиссии

2. Заседание Республиканской конкурсной комиссии по организации, проведению и оценке участников конкурса «Лучший читальный зал государственного архива»

3. Заседание Республиканской конкурсной комиссии по организации, проведению и оценке участников конкурса «Лучший читальный зал государственного архива»

4. Заседание Республиканской конкурсной комиссии по организации, проведению и оценке участников конкурса «Лучший читальный зал государственного архива»

5. Заседание Республиканской конкурсной комиссии по организации, проведению и оценке участников конкурса «Лучший читальный зал государственного архива»

6. Заседание Республиканской конкурсной комиссии по организации, проведению и оценке участников конкурса «Лучший читальный зал государственного архива»