Круглый стол на тему комплектования архивных фондов Республики Татарстан и Республики Беларусь
22 ноября 2023 года в рамках реализации мероприятий Дорожной карты по развитию сотрудничества между архивными учреждениями Республики Беларусь и Республики Татарстан на 2023-2025 годы в формате видеоконференции состоялся круглый стол на тему комплектования архивных фондов Республики Татарстан и Республики Беларусь.
С приветственным словом к участникам круглого стола обратились заместитель председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Гузель Ильдусовна Ильдарханова-Бакчиклы и заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Алексей Евгеньевич Цветков.
Архивисты начали обсуждение с темы комплектования архивов управленческой документацией и организации работы архивов с источниками комплектования. С докладами выступили: заместитель директора по формированию Архивного фонда Республики Татарстан и комплектованию документами – руководитель Центра первичной обработки документов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Р.Р.Гилязетдинова и заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» Т.А.Шевченко.
Особенности пополнения архивных фондов Татарстана и Беларуси документами личного происхождения были отражены в выступлениях заведующего сектором по инициатированному документированию и комплектованию документами личного происхождения ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Р.Р.Хуснутдиновой и директора учреждения «Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства» Е.А.Макаренко.
Обсуждая вопросы комплектования архивов аудиовизуальными документами, директор ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» С.Н.Горохов представил доклад «Правовые и практические аспекты формирования комплекса обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции как части национального библиотечно-информационного фонда документов и Архивного фонда Российской Федерации», а заведующий отделом формирования Национального архивного фонда учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» Л.В.Дубатовка – «Комплектование Национального архивного фонда Республики Беларусь аудиовизуальными документами».
В ходе круглого стола архивисты не только получили общее представление об организации комплектования национальных архивных фондов в Республике Татарстан и Республике Беларусь, но и обсудили ряд проблемных вопросов, возникающих в работе, связанных с правом обладания и правом собственности на документы, проведением экспертизы ценности архивных документов, внедрением информационных технологий и другие.
