4 октября 2023 г. состоялось совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства (Российская Федерация)
4 октября 2023 г. в г.Минске (на базе Национальной библиотеки Беларуси) состоялось совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства (Российская Федерация).
Делегацию архивистов Республики Беларусь возглавил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воинов, делегацию российских архивистов – Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.Артизов.
В ходе работы коллегий был рассмотрен вопрос «О работе с документами личного происхождения в государственных архивах Республики Беларусь и Российской Федерации».
По заявленному вопросу от белорусской стороны с информацией выступил начальник отдела организационной работы, информации и использования документов Г.С.Жолнеркевич, от российской стороны директор Российского государственного архива экономики Е.А.Тюрина.
В докладах выступающих были обозначены основные вопросы, связанные с комплектованием государственных архивов документами личного происхождения, обеспечением их сохранности и использованием. Было обозначено, что в организации работы с документами личного происхождения наиболее сложными являются этапы их комплектования и экспертизы ценности, определяющие документы и фонды, имеющие наибольшую историческую значимость.
Основным способом формирования фондов, включающих документы личного происхождения в архивах Республики Беларусь и Российской Федерации, является заключение с гражданами договоров дарения.
По итогам обсуждения вопроса руководителями архивных служб было подписано совместное решение.
С отчетом о выполнении в 2023 году Плана совместных действий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь на 2023 – 2025 годы выступил заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству А.Е.Цветков.
В рамках обмена опытом по вопросам противопожарной безопасности государственных архивных учреждений, предотвращения и ликвидации чрезвычайных ситуаций выступили начальник отдела-заместитель начальника управления Федерального архивного агентства Российской Федерации Г.А.Хабибулина, заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Департамента по архивам и делопроизводству А.В.Кочеткова, председатель Архивного комитета Новгородской области М.Н.Пантелейчук, директор Государственного архива Минской области Ю.С.Ромашко.
С Решением совместного заседания коллегий можно ознакомиться ЗДЕСЬ.
