27 июля 2023 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

27 июля 2023 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент).

В работе коллегии принял участие Заместитель Министра юстиции Республики Беларусь О.Н.Кот.

На заседании коллегии были рассмотрены следующие вопросы:

1. О выполнении в первом полугодии 2023 года мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2021–2025 годы и Государственной программы «Цифровое развитие Беларуси» на 2021–2025 годы.

2. О работе с документами личного происхождения в государственных архивах Республики Беларусь.

3. О работе с обращениями граждан и юридических лиц в Департаменте и республиканских архивных учреждениях в первом полугодии 2023 года.

4. Кадровый вопрос.

По первому вопросу повестки дня с докладом выступил начальник отдела организационной работы, информации и использования документов Департамента Г.С.Жолнеркевич.

В своем выступлении Г.С.Жолнеркевич затронул ход реализации мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2021–2025 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 января 2021 г. № 53, а также мероприятия 52 «Развитие АИС аудиовизуальных документов для учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» и мероприятия 53 «Развитие системы открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь» Государственной программы «Цифровое развитие Беларуси» на 2021-2025 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 февраля 2021 г. № 66.

Выступающим было отмечено, что целевые показатели по основным направлениям архивной деятельности выполняются в полном объеме.

Государственными архивными учреждениями принято на постоянное хранение от организаций – 73 124 дел (63,6 процентов от годового планового показателя); оцифровано архивных документов в количестве 858 729 электронных страниц (59,1 процента от годового планового показателя); организовано и проведено – 187 выставок на стендах и витринах (111,9 процентов от годового планового показателя).

В первом полугодии 2023 года финансирование государственных архивных учреждений составило из средств республиканского бюджета 6 428 068,00 рублей, из которых освоено 4 452 158,94 рублей. Из местных бюджетов финансирование составило 6 713 689,31 рублей, освоено 5 207 367,03 рублей.

В отчетный период проводились работы по расширению площадей для хранения архивных документов: реконструкция капитального строения инв. № 350/С – 39718 (здание специализированное связи) по ул. Косарева, 23 в городе Гомеле под здание архивохранилища; реконструкция здания казармы под архив, расположенного по ул. Красноармейская, 11/4, г. Гродно (включая проектно-изыскательские работы); реконструкция здания АТС-24 по пр-ту Фрунзе, 90А в г. Витебске под архив; реконструкции здания, расположенного по адресу ул. К. Маркса, 23, г. Могилев, для размещения архивохранилищ учреждения «Государственный архив Могилевской области».

Было отмечено, что в рамках реализации мероприятия 52 Государственной программы «Цифровое развитие Беларуси» на 2021 – 2025 годы, осуществляется процедура закупки по проведению электронного аукциона на приобретение комплекса сканирующего оборудования с частью дополнительного комплекса к оборудованию, принято решение об осуществлении закупки из одного источника на приобретение стола монтажного просмотрового, а также объявлена государственная закупка в отношении выполнения мероприятия 53 той же государственной программы.

С содокладом по указанному вопросу выступила заместитель директора Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов Е.М.Гриневич.

По второму вопросу повестки дня с докладом выступила начальник отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ О.В.Заянчковская.

В своем докладе она отметила, что ежегодно на хранение в государственные архивы поступает порядка 5000 ед.хр. документов личного происхождения. При этом наиболее сложными в организации работы с документами данной группы являются этапы комплектования и экспертизы ценности этих документов, определяющие документы и фонды, имеющие наибольшую историческую значимость.

Докладчиком было обращено внимание, что фонды, включающие документы личного происхождения, формируются в государственных архивах, как правило, на основании заключенных договоров дарения с гражданами. В не комплектующихся Национальном историческом архиве Беларуси и Национальном историческом архиве Беларуси в г. Гродно данные фонды сформированы на основании собраний документов преимущественно дворянских родов, а также представителей иных сословий.

По состоянию на 1 июля 2023 г. в Государственном фондовом каталоге Национального архивного фонда Республики Беларусь содержатся сведения о 170 172 делах личного происхождения в составе 806 фондов и архивных коллекций, что составляет 1,3 % от общего состава описанных документов, хранящихся в государственных архивах.

С содокладом по указанному вопросу выступила заместитель директора Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства Е.А.Макаренко.

По третьему вопросу повестки дня с докладом выступила заместитель начальника отдела организационной работы, информации и использования документов Департамента Н.Т.Булойчик.

В выступлении было отмечено, что в первом полугодии 2023 года в Департаменте было рассмотрено 91 обращение граждан и юридических лиц, из которых

33 – письменные,

58 – электронные.

В республиканских архивных учреждениях в отчетный период исполнено 89 обращений (55 – электронных, 34 – устных).

В докладе также было обращено внимание на особенности работы с гражданами, которые обращаются в Департамент и государственные архивные учреждения многократно.

По четвертому вопросу повестки дня коллегия согласовала назначение К.А.Ложечник на должность заведующего отделом обеспечения сохранности документов и фондов, М.Д.Романовой на должность заведующего отделом государственного учета и научно-справочного аппарата Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов.