Делимся опытом оцифровывания документов

Сегодня, как никогда ранее, актуален вопрос цифровой трансформации различных сфер общественной жизни. Для достижения поставленных целей перед учреждениями стоит задача в выработке «дорожной карты» до начала масштабных проектов по цифровизации отдельных направлений своей деятельности. Гораздо легче эту задачу решить, обратившись за советом к тем, кто уже имеет положительный опыт реализации подобных проектов.

Именно поэтому и обратилась Белорусская нотариальная палата к государственному учреждению «Центральная лаборатория обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» с просьбой поделиться опытом в оцифровывании документов.

С этой целью, 28 июня 2023 года, делегация работников нотариальных архивов во главе с председателем Белорусской нотариальной палаты Натальей Владимировной Борисенко посетили лабораторию и ознакомились со всеми этапами технологического процесса микробиологических исследований, дезинфекции, реставрации, переплета, микрофильмирования и оцифровывания архивных документов.

Гости были впечатлены сложностью выполняемых работ при наглядной демонстрации процесса реставрации архивного документа с восполнением разрушенной части листа и убедились, что работы по восстановлению первоначального вида архивного документа требуют кропотливого и скрупулезного труда, большого опыта и ответственности уникальных специалистов, работающих в лаборатории.

После ознакомительной экскурсии, в формате круглого стола состоялся семинар, на котором были рассмотрены различные аспекты организации технологического процесса оцифровывания документов на бумажных носителях.

В завершение визита была достигнута договоренность о возможности проведения подобных встреч в будущем, с целью рассмотрения узкоспециальных вопросов, касающихся оцифровывания документов.

В отделе реставрации и консервации документов

Заведующй отделом оцифровывания и микрофильмирования документов В.И.Кулак рассказывает гостям о страховых копиях

Знакомство с технологическим процессом переплета архивных документов

Так выглядят отреставрированные листы на завершающем этапе