23 июня 2023 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
23 июня 2022 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент).
В работе коллегии принял участие Министр юстиции Республики Беларусь С.Н.Хоменко.
На заседании коллегии были рассмотрены следующие вопросы:
1. О ходе выполнения поручений Премьер-министра Республики Беларусь, данных по итогам посещения 5 августа 2022 г. учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» и обсуждения вопросов развития архивной сферы (протокол от 5 августа 2022 г. № 05/28пр), и освоении финансовых средств государственными архивными учреждениями в первом полугодии 2023 года.
2. О состоянии работы в государственных органах и иных организациях по изменению сроков засекречивания, степени секретности
и по рассекречиванию в отношении документов, находящихся на архивном хранении, в том числе засекреченных в период существования СССР.
В работе коллегии также приняли участие:
Заместитель Министра юстиции Республики Беларусь О.Н.Кот;
главный советник управления образования и социально-культурной сферы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь М.В.Лешкевич.
По первому вопросу повестки дня с докладом выступила первый заместитель директора Департамента О.А.Ледовская.
В своем выступлении О.А.Ледовская отметила, что целевые показатели по основным направлениям архивной деятельности выполняются в полном объеме.
Государственными архивными учреждениями принято на постоянное хранение от организаций – 58 359 дел (51 процент от годового планового показателя); оцифровано архивных документов – 765 351 электронная страница (53,5 процента от годового планового показателя); организовано и проведено – 220 выставок (90,5 процентов от годового планового показателя).
Весь комплекс работ по исполнению поручений Премьер-министра Республики Беларусь осуществлялся по следующим направлениям:
1. Усиление информационно-просветительской деятельности государственных архивных учреждений.
2. Реализация проекта по созданию летописи современного белорусского государства с использованием кино-, фото- и аудиоматериалов, отражающих каждый год его истории, начиная с создания БССР.
3. Представление в сети Интернет информации о боевых действиях на территории Республики Беларусь в годы Великой Отечественной войны, сведений о героическом сопротивлении белорусского народа немецко-фашистским захватчикам.
4. Оцифровывание документов государственными архивными учреждениями с учетом значимости таких документов для истории развития белорусского государства и общества.
5. Обеспечение открытого доступа к оцифрованным документам Национального архивного фонда Республики Беларусь.
6. Представление в сети Интернет информации о боевых действиях на территории Республики Беларусь в годы Великой Отечественной войны, сведений о героическом сопротивлении белорусского народа немецко-фашистским захватчикам.
7. Освоение финансовых средств государственными архивными учреждениями в рамках укрепления материально-технической базы:
7.1. перепрофилирование зданий для 5 государственных архивов (Государственный архив Витебской области, Государственный архив Гомельской области, Государственный архив общественных объединений Гродненской области, Государственный архив Могилевской области, Государственный архив г. Минска);
7.2. модернизации и капитальные ремонты зданий государственных архивных учреждений;
7.3. проведение текущих ремонтов зданий государственных архивных учреждений;
7.4. приобретение оборудования для работы с архивными документами/
С содокладами по указанному вопросу выступили заместитель директора Национального исторического архива Беларуси И.И.Ковганова и заместитель директора Государственного архивам Гомельской области А.П.Мицкевич.
Оценивая работу государственных архивных учреждений, Министр юстиции Республики Беларусь отметил необходимость проведения аттестации руководителей республиканских архивных учреждений по итогам года, указал на важность морально-психологического состояния в государственных архивных учреждениях, дал положительную оценку деятельности архивов в рамках реализации выставочных проектов, призвал повышать роль архивов в социальной сфере в частности в форме организации дней открытых дверей, организации конкурсов, создания профильных классов в средних учебных заведениях.
Одновременно Министром юстиции было указано на необходимость системного подхода в работе по оцифровыванию архивных документов. Также Министр юстиции остановился на организации конкурса «Лучший читальный зал», который впервые будет проведен в этом году.
Министром юстиции было указано на необходимость начинать активную подготовку к двум важным юбилейным датам: 80-летию освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков (2024 год) и 80-летия Победы в Великой Отечественной войне (2025 год).
Отдельно Министр юстиции обозначил позицию относительно усиления методологической помощи Департамента архивам местных исполнительных органов, а также отметил необходимость активизации работы в области делопроизводства.
По второму вопросу повестки дня с докладом выступила начальник отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ О.В.Заянчковская.
В своем докладе она остановилась на необходимости максимального усиления со стороны государственных органов работы по пересмотру степени засекречивания архивных документов.
С содокладами по указанному вопросу выступили директор Национального архива Республики Беларусь А.К.Демянюк, директор Государственного архива общественных объединений Гомельской области Н.Ю.Абрамова и представители республиканских органов государственного управления, отвечающие в своих ведомствах за данные вопросы.
По итогам работы коллегии директором Департамента О.Л. Воиновым был конкретизирован порядок реализации поручений, отданных Министром юстиции на заседании коллегии.
