О завершении курсов повышения квалификации для работников государственных архивных учреждений

Курсы повышения квалификации организованы Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь совместно с историческим факультетом Белорусского государственного университета на базе факультета повышения квалификации и переподготовки Белорусского государственного университета.

Лекции проводили преподаватели Белорусского государственного университета, ответственные работники Департамента по архивам и делопроизводству, высококвалифицированные специалисты республиканских архивных учреждений.

В рамках курсов прошел обучение 31 работник государственных архивных учреждений, в том числе республиканских архивных учреждений – 13 работников республиканских архивных учреждений, государственных архивов Брестской области – 6; Витебской области – 4; Гомельской области – 4; Минской области – 3; Могилевской области – 1. Также на курсах обучалось 3 представителя ведомственных архивов организаций.

Программа занятий имела актуальную тематику и освещала вопросы:

— организации контрольной деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства;
— обеспечения доступа к документам государственных архивов Республики Беларусь;
— видовой принадлежности запросов, поступающих в государственные архивы Республики Беларусь от граждан и юридических лиц;
— организации работы архива организации и службы документационного обеспечения управления;
— обеспечения архивного хранения электронных документов;
— терминологии в сфере архивного дела и делопроизводства в свете изменений, внесенных в Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве»;
— экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов с учетом изменений, внесенных в Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве»;
— отражения вопросов обеспечения сохранности, научно-справочного аппарата в основных показателях деятельности государственных архивных учреждений;
— централизованного государственного учета документов в государственных архивах;
— применения Интернет-технологий для расширения доступа к архивным документам;
— системы электронного документооборота;
— международной теории и практики экспертизы ценности;
— методики создания электронной публикации документа;
— нормативного правового и методического обеспечения в области права на информацию в сфере деятельности службы документационного обеспечения управления и архива организации.

17 мая 2023 г. на базе Национального архива Республики Беларусь состоялся круглый стол «Современные тенденции в делопроизводстве и архивном деле» с участием первого заместитель директора Департамента О.А.Ледовской.

В рамках мероприятия проведено ознакомление слушателей курсов с деятельностью Национального архива Республики Беларусь с участием заведующих структурными подразделениями и обзорная экскурсия по фондам архива.

19 мая 2023 г. директором Департамента по архивам и делопроизводству Воиновым О.Л. проведен круглый стол «Современные вызовы и возможности в области управления документами и архивного дела». В своем выступлении Воинов О.Л. остановился на злободневных вопросах деятельности государственных архивов на современном этапе: обеспечении информационной безопасности архивных ресурсов, организации работы с электронными документами, повышения доступности архивной информации.

Состоялось подведение итогов курсов повышения квалификации с вручением слушателям свидетельств о повышении квалификации установленного образца.

Работники архивных учреждений высоко оценили практическую значимость курсов, актуальность выбранных тем учебной программы и отметили важность подобного профессионального обучения для укрепления кадрового потенциала архивной отрасли Республики Беларусь.

Работа по повышению квалификации работников государственных архивных учреждений будет продолжена.

На октябрь 2023 года запланирована организация курсов повышения квалификации для работников архивов государственных органов, иных организаций.

1. Директор Департамента по архивам и делопроизводству Воинов О.Л. с выпускниками курсов повышения квалификации (19 мая 2023 г.)

2. Круглый стол на базе Национального архива Республики Беларусь (17 мая 2023 г.)

3. Круглый стол на базе Национального архива Республики Беларусь (17 мая 2023 г.)

4. Ознакомление с деятельностью Национального архива Республики Беларусь. В архивохранилище

5. Ознакомление с деятельностью Национального архива Республики Беларусь. Оцифровывание архивных документов

6. Ознакомление с деятельностью Национального архива_ Республики Беларусь. В архивохранилище