7 апреля 2023 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
7 апреля 2023 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент), на котором были рассмотрены следующие вопросы:
1. Об исполнении протокола поручений Премьер-министра Республики Беларусь, данных по итогам посещения 5 августа 2022 г. учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов».
2. Об использовании бюджетных средств архивными учреждениями в первом квартале 2023 г.
3. О состоянии работы по организации архивного хранения электронных документов в государственных архивах.
4. О работе государственных архивных учреждений по информационному обеспечению пользователей.
В работе коллегии приняли участие:
Заместитель Министра юстиции Республики Беларусь О.Н.Кот;
главный советник управления образования и социально-культурной сферы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь М.В.Лешкевич;
начальник Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь Б.Н.Горкавый.
По первому вопросу было отмечено, что в первом квартале 2023 года продолжилась работа по выполнению протокола поручений Премьер-министра Республики Беларусь от 5 августа 2022 г. № 05/28пр, а также поручений Совета Министров Республики Беларусь от 1 февраля 2023 г. № 05-226-34/1408пр, данных по итогам отчета о работе за 2023 год.
Работа осуществлялась по следующим направлениям:
1. Реализация первоочередных мер по укреплению материально-технической базы государственных архивных учреждений;
2. Оцифровывание документов государственными архивными учреждениями с учетом значимости таких документов для истории развития белорусского государства и общества;
3. Обеспечение открытого доступа к оцифрованным документам Национального архивного фонда Республики Беларусь;
4. Усиление информационно-просветительской деятельности государственных архивных учреждений;
5. Реализация проекта по созданию летописи современного белорусского государства с использованием кино-, фото- и аудиоматериалов, отражающих каждый год его истории, начиная с создания БССР.
6. Представление в сети Интернет информации о боевых действиях на территории Республики Беларусь в годы Великой Отечественной войны, сведений о героическом сопротивлении белорусского народа немецко-фашистским захватчикам.
По второму вопросу было отмечено, что освоение бюджетных средств республиканскими архивными учреждениями в первом квартале 2023 г. осуществлялось по таким стратегическим приоритетам как капитальный ремонт, текущий ремонт, приобретение оборудования и других основных средств.
Уточненные планы первого квартала 2023 г. на рассматриваемые стратегические приоритеты республиканских архивных учреждений указывают, что подтвержденные объемы ассигнований в 6,7 раза превышают аналогичный период 2022 года.
По третьему вопросу было отмечено, что:
в большинстве государственных архивов установлены системы межведомственного электронного документооборота (далее – СЭД), которые подключены к системе электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (далее – СМДО);
Национальным архивом Республики Беларусь совместно с Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации осуществляется работа с организациями-источниками комплектования по вопросам организации архивного хранения электронных документов;
в Департаменте по архивам и делопроизводству в 2022 году организована работа по передаче электронных документов из СЭД «SMBusiness» в АИС «Ведомственный архив» за 2021 год.
По четвертому вопросу отмечено, что в 2018 – 2022 гг. государственными архивами было исполнено 14 463 тематических, 47 593 биографических, 1 532 генеалогических запроса и 110 372 запроса социально-правового характера. Объем внебюджетных поступлений за исполнение запросов составил 2 001 052,11 рублей, что превысило показатели предыдущего периода на 52,8%.
В ходе работы коллегии были рассмотрены кадровые вопросы.
