Рубрика:

О рабочем визите директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воинова в учреждение «Зональный государственный архив в г.Слуцке»

Опубликовано: 6 апреля 2023 г.

5 апреля 2023 г. состоялся рабочий визит директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воинова совместно с первым заместителем начальника главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета С.В.Борозной, который отвечает за сферу архивного дела и делопроизводства области, в учреждение «Зональный государственный архив в г.Слуцке».

Руководители ознакомились с деятельностью зонального государственного архива, условиями хранения документов и работой архивистов по всем направлениям деятельности, в том числе созданием цифровых копий архивных документов и имеющейся материально-технической базой. Были изучены: устройство и оснащение архивохранилищ, планировка и назначение помещений в самом новом на сегодняшний день здании государственного архива (построено в 2018 году по индивидуальному проекту). Обращено внимание на хорошее исполнение требований по соблюдению нормативных условий хранения документов.

Директор Департамента О.Л.Воинов провел совещание с администрацией зонального архива, на котором были заслушаны доклад директора архива И.А.Бородиной, выступления заместителя директора и заведующих отделами.

Также были рассмотрены вопросы организации работы Слуцкого районного архива, размещенного на площадях зонального государственного архива, и взаимодействия между государственным и территориальным архивом.

Визит завершился встречей с трудовым коллективом. Работа архивистов получила положительную оценку руководителя отрасли.

Перед работниками зонального архива в г.Слуцке были поставлены конкретные задачи на текущий период, которые будут отражены в протоколе поручений. Среди них – составление графиков оцифровывания и картонирования документов; внесение предложений по дальнейшему заполнению архивохранилищ как самого зонального архива в г.Слуцке, так и других государственных архивов Минской области. В протоколе поручений нашли отражение развитие деятельности учреждения в рамках мероприятия «Архивы школе», с учетом специфики состава документов архива, а также другие задачи.