28 декабря 2022 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

28 декабря 2022 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент), на котором были рассмотрены следующие вопросы:

1. О работе с обращениями граждан и юридических лиц в Департаменте и республиканских архивных учреждениях за период во втором полугодии 2022 г.

3. Об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских архивных учреждениях в 2022 году.

По первому вопросу коллегией было отмечено, что во втором полугодии 2022 года работа Департамента и республиканских архивных учреждений была направлена на своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.

Было зафиксировано преобладание электронных обращений, которые составляют 83,7% от общего объема рассматриваемых обращений
в Департаменте.

В июле – ноябре 2022 г. в Департаменте рассмотрено 117 обращений граждан и юридических лиц (3 обращения поступили из вышестоящих органов), из которых 19 являлись письменными, 98 – электронными. Из числа указанных обращений авторами 64 выступали граждане, 53 – юридические лица, из которых 32 направлялись инспекциями по налогам и сборам различных регионов Беларуси.

В республиканских архивных учреждениях (Национальный архив Республики Беларусь, Национальный исторический архив Беларуси) в отчетный период большинство рассмотренных обращений были устными
(50% от общего объема рассматриваемых обращений). Всего рассмотрено 20 обращений (2 письменных, 8 электронных, 10 устных).

Все обращения граждан и юридических лиц, поступившие в Департамент и республиканские архивные учреждения, рассмотрены в установленные сроки.

Коллегией было отмечено, что принятые Законом Республики Беларусь от 28 июня 2022 г. № 176-З изменения в Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» вступают в силу со 2 января 2023 г.

Согласно указанным изменениям, подача электронных обращений будет возможна только с помощью государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц. Также с этой даты не будет использоваться книга замечаний и предложений.

В рамках второго вопроса повестки коллегией рассмотрен проект Плана основных мероприятий Департамента на 2023 год.

Особое внимание при обсуждении проекта плана было уделено вопросам, связанным с исполнением государственными архивными учреждениями Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», выполнением протокола поручений Премьер-министра Республики Беларусь, данных по итогам посещения 5 августа 2022 г. учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» и обсуждения вопросов развития архивной сферы, ежеквартальным мониторингом освоения государственными архивными учреждениями бюджетных средств, ежегодному освещению деятельности региональных государственных архивов.

По третьему вопросу коллегией была заслушана информация об исполнении республиканскими архивными учреждениями требований законодательства по борьбе с коррупцией в 2022 году. Отмечено, что в соответствии с общегосударственной политикой данная работа находится на постоянном контроле со стороны Департамента и руководства республиканских архивных учреждений. На плановой основе организована деятельность по информированию и разъяснению работникам архивной отрасли требований законодательства и возможной ответственности за коррупцию, по обучению и повышению квалификации специалистов в вопросах соблюдения антикоррупционного законодательства и др. Проводимым анализом работы с обращениями граждан фактов совершения (попыток совершения) работниками Департамента и республиканских архивных учреждений коррупционных правонарушений не выявлено. Республиканскими архивными учреждениями разработаны карты коррупционных рисков.