24 октября 2022 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

Опубликовано: 25 октября 2022 г.

24 октября 2022 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент), на котором были рассмотрены следующие вопросы:

1. о совершенствовании интернет-сайтов и официальных аккаунтов в социальных сетях государственных архивных учреждений;
2. о ходе выполнения поручений Премьер-министра Республики Беларусь, данных по итогам посещения 5 августа 2022 г. учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» и обсуждения вопросов развития архивной сферы;
3. о согласовании назначения на должность.

В работе коллегии принял участие Заместитель Министра юстиции Республики Беларусь О.Н.Кот.

По первому вопросу отмечено, что присутствие государственных архивных учреждений (далее – ГАУ) в интернет-пространстве поступательно расширяется.

Развитие интернет-ресурсов ГАУ осуществляется в рамках трех направлений: их количественных показателей, характера контента и функциональных возможностей.

В настоящее время из десяти республиканских архивных учреждений собственные сайты имеются у шести: Национальном архиве Республики Беларусь (НАРБ), Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ), Национальном историческом архиве Беларуси в г. Гродно (НИАБ в г. Гродно), Белорусском государственном архиве-музее литературы и искусства (БГАМЛИ), Белорусском государственном архиве научно-технической документации (БГАНТД), Белорусском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (БелНИИДАД). На региональном уровне сайты имеются у Государственного архива Гродненской области (ГА Гродненской области), Государственного архива Минской области (ГА Минской области), Зонального государственного архива в г. Молодечно (ЗГА в г. Молодечно).

Совершенствование интернет-сайтов ГАУ проводится путем создания новых разделов (рубрик), внедрения технологий обратной связи с пользователями, а также расширения и обновления контента.

Одной из форм расширения присутствия ГАУ в интернет-пространстве становится реализация интернет-проектов. Данное направление регламентировано в том числе пунктом 58 Комплекса мер по выполнению поручений Премьер-министра Республики Беларусь, данных по итогам назначения Министра юстиции 18 октября 2021 г.

В рамках исполнения поручений Правительства НАРБ совместно с Издательским домом «‎Беларусь сегодня» осуществляется работа по сопровождению интернет-портала «Партизаны Беларуси» – общедоступной базы данных об участниках партизанского и подпольного движения. В базу внесено свыше 187 тысяч персональных записей.

В базе данных «Белорусские деревни, сожжённые в годы Великой Отечественной войны» содержится документально подтвержденная информация о 9 097 деревнях, уничтоженных нацистами.

Получила широкое развитие реализация виртуальных выставочных проектов. БГАКФФД на видеохостинге YouTube реализуется документальный видеопроект «История оживает в кадре».

Наибольшее количество посещений интернет-сайтов ГАУ в период 2019 – 2022 гг. зафиксировано в НИАБ – 604 182, при этом в архиве отмечается ежегодный рост числа посещений. Аналогичный показатель в НАРБ – 60 409. В среднем в год на интернет-сайте НАРБ фиксируется около 17 000 посещений.

Растет активность ГАУ в социальных сетях Facebook, Instagram ВКонтакте, видеохостинге YouTube.

Острым вопросом в развитии интернет-сайтов ГАУ остается защита информации, в связи с тем, что сайты подвергаются парсингу, взлому, DDOS-атакам, возможным заимствованием авторского контента. В целях недопущения негативного вмешательства в работу интернет-сайтов ГАУ представляется необходимым периодическое плановое обучение специалистов на курсах повышения квалификации.

По второму вопросу было отмечено, что с целью реализации поручений Премьер-министра Республики Беларусь Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) разработан План мероприятий по реализации поручений Премьер-министра Республики Беларусь, данных по итогам посещения 5 августа 2022 г. учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» и обсуждения вопросов развития архивной сферы (протокол от 5 августа 2022 г. № 05/28пр), который утвержден Министром юстиции 19 августа 2022 г. № 61.

Во исполнение пункта 1 плана мероприятий ведется работа по определению первоочередных мер по укреплению материально-технической базы государственных архивных учреждений и необходимых объемов и источников их финансирования в 2023 году и последующие годы.

Во исполнение пункта 2 плана мероприятий проводится пересмотр Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения с учетом обоснованности хранения таких документов, их ценности и востребованности и необходимости его корректировки в целях уменьшения количества и видов документов, подлежащих постоянному хранению, частичному переводу на хранение в электронном виде.

Во исполнение пункта 4 плана мероприятий проведен анализ состояния работы государственных архивов по отбору и очередности оцифровывания архивных документов.

Проводится определение принципов и приоритетности выполнения данных работ государственных архивных учреждений с учетом значимости комплексов документов для истории развития белорусского государства и общества.

Во исполнение пункта 5 плана мероприятий принимаются меры по максимальному обеспечению открытого доступа к оцифрованным документам Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Осуществляется подготовка к модернизации интернет-портала «Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь» (www.sodd.by), который представляет собой информационный ресурс, содержащий описания состава документов, хранящихся в 31 государственном архиве Беларуси.

Во исполнение пункта 6 плана мероприятий проводится дополнительная работа, направленная на усиление информационно-просветительской деятельности государственных архивных учреждений.

ГАУ в рамках реализации интернет-проектов в период с января по сентябрь 2022 г. подготовлено и размещено в открытом доступе 87 виртуальных выставок (за аналогичный период 2021 г. – 57).

Кроме того, с начала года проведено 138 выставок (на стендах и витринах) (за аналогичный период 2021 г. – 85).

Во исполнение пункта 7 плана мероприятий проводится работа по обеспечению реализации проекта по созданию летописи современного белорусского государства с использованием кино-, фото- и аудиоматериалов, отражающих каждый год его истории, начиная с создания БССР.

Во исполнение пункта 8 плана мероприятий проводится работа по развитию информационного интернет-портала «Партизаны Беларуси» – обеспечивается представление в сети Интернет информации о боевых действиях на территории Республики Беларусь в годы Великой Отечественной войны, сведений о героическом сопротивлении белорусского народа немецко-фашистским захватчикам.

По третьему вопросу было согласовано назначение на должность заведующего отделом автоматизированных архивных технологий НИАБ Прибушени С.И.