Подписан Закон Республики Беларусь «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»

18 апреля 2022 г. Президентом Республики Беларусь был подписан Закон Республики Беларусь «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» № 163-З.

Документ направлен на повышение эффективности правового регулирования отношений в сфере архивного дела и делопроизводства с учетом новых достижений науки и техники в части создания документов, организации работы с ними и хранения.

Законом устанавливается, что постоянное хранение документов государственной части Национального архивного фонда будут осуществлять исключительно государственные архивы. Сегодня такая функция возложена также на музеи и библиотеки.

Вводится исключительное право государственных архивных учреждений осуществлять научно-техническую обработку документов тех организаций, которые являются источниками комплектования государственных архивов.

В Законе уточняются сроки временного хранения записей актов гражданского состояния и сроки хранения документов по личному составу. Так, срок временного хранения записей актов гражданского состояния продлевается до 100 лет (сегодня он составляет 75 лет). Срок хранения документов по личному составу, отражающих трудовые отношения сотрудника с работодателем, снижается с 75 до 55 лет.

Документы в электронном виде, в т.ч. электронные документы, государственной части Национального архивного фонда по истечении установленного срока временного хранения должны передаваться из информационной системы архива государственного органа, иной организации на постоянное хранение в государственный архив посредством информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда. Порядок функционирования такой информационной системы поручено утвердить Совету Министров Республики Беларусь.