Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации организован и проведен обучающий онлайн-семинар для представителей организаций Республики Беларусь.
8 декабря 2021 года Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации (далее — БелНИЦЭД) организован и проведен обучающий онлайн-семинар для представителей организаций Республики Беларусь. С докладом выступила Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом комплектования БелНИЦЭД.
В мероприятии приняли участие представители 7 организаций, в том числе ОАО «АМКОДОР», ОАО «БЕЛАЗ», Оршанский авиаремонтный завод, ЗАО «Альфа-Банк» и др.
В рамках семинара были рассмотрены актуальные вопросы в сфере электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов:
- Нормативно-методическая база Республики Беларусь в сфере работы с документами в электронном виде, электронными документами и информационными ресурсами;
- Организация электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов;
- Экспертиза ценности документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов;
- Обеспечение архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов в архиве организации;
- Регламент работы информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Заключительная часть онлайн-семинара была посвящена ответам на вопросы. Прозвучали ответы на следующие вопросы:
- возможность включения мобильных приложений банков в номенклатуру дел организации;
- особенности создания и удостоверения электронных копий документов на бумажном носителе;
- внедрение штампа времени в Республике Беларусь;
- функциональные различия между АС ДОУ и информационной системой архива организации и др.
