Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации организован и проведен обучающий онлайн-семинар для представителей республиканских, областных и зональных государственных архивных учреждений Республики Беларусь
24 августа 2021 года Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации (далее — БелНИЦЭД) организован и проведен обучающий онлайн-семинар для представителей республиканских, областных и зональных государственных архивных учреждений Республики Беларусь. С докладом выступила Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом комплектования БелНИЦЭД.
В мероприятии приняли участие представители 28 государственных архивных учреждений.
В рамках семинара были рассмотрены актуальные вопросы в области архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов:
- информационные ресурсы организации: учет, обеспечение сохранности, порядок создания архивных копий информационных ресурсов;
- экспертиза ценности документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов;
- Регламент работы информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
- совершенствование нормативно-методической базы Республики Беларусь в сфере электронного документооборота и архивного хранения
документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов.
Заключительная часть онлайн-семинара была посвящена ответам на вопросы. Прозвучали ответы на следующие вопросы:
- возможность включения аккаунтов социальных сетей в номенклатуру дел организации;
- особенности передачи архивных копий информационных ресурсов на постоянное хранение;
- функциональные различия между АС ДОУ и информационной системой архива организации и другие.