21 декабря 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
21декабря2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы: «О результатах комплексной проверки деятельности государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»; «О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»; «О работе с обращениями граждан и юридических лиц в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2017 года»; «О работе по выполнению республиканскими архивными учреждениями Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины»; «О плане основных мероприятий Департамента на 2018 год»; «Об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских архивных учреждениях в 2017 году»; «Об отнесении республиканских архивных учреждений к группе по оплате труда руководителей на 2018 год».
Обсудив информацию о результатах комплексной проверки работы государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь», коллегия признала работу НАРБ удовлетворительной.
Вместе с тем, коллегией указано на необходимость устранения выявленных в ходе проверки недостатков в деятельности государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь».
По третьему вопросу коллегией отмечено, что во втором полугодии 2017 г. работа архивных органов и учреждений была направлена на своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.
Департаментом и структурными подразделениями по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов осуществлялся постоянный контроль за соблюдением архивными учреждениями страны требований законодательства по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц.
Коллегией рекомендовано структурным подразделениям по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, государственным архивным учреждениям осуществлять постоянный контроль за исполнением требований законодательства Республики Беларусь по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц и в сфере архивного дела и делопроизводства; систематически рассматривать состояние работы с обращениями граждан и юридических лиц на заседаниях коллегии Департамента, совещаниях в структурных подразделениях по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, заседаниях дирекций государственных архивных учреждений.
Коллегией были заслушаны информации о работе по выполнению республиканскими архивными учреждениями Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины» и об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2017 году. Коллегией отмечено, что эти вопросы находится на постоянном контроле Департамента по архивам и делопроизводству. В архивных учреждениях, подчиненных Департаменту, постоянно проводится работа по выполнению требований Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. № 1 и по разъяснению работникам требований законодательства об ответственности за коррупцию.
На заседании коллегии рассмотрен и одобрен проект Плана основных мероприятий Департамента на 2018 год.