Центральный государственный исторический архив БССР в г. Минске. Путеводитель

Предисловие

Центральный государственный исторический архив БССР (ЦГИА) в Минске является одним из крупных архивохранилищ Белоруссии. В архиве хранятся документы губернских, уездных и волостных органов власти и управления, хозяйственно-экономических, финансовых, жандармских, полицейских, судебных, культурно-просветительных и других учреждений бывших Полоцкой (1776-— 1796 гг.), Белорусской (1797—1802 гг.), Могилевской (1772—1796, 1802-—1918 гг.), Минской (1793—1918 гг.) и Витебской (1802—1917 гг.) губерний, а также материалы за период вхождения Белоруссии в состав Великого княжества Литовского и Речи Посполитой.

Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела», подписанный В. И. Лениным, положил начало организации единого Государственного архивного фонда в нашей стране. Проводя в жизнь этот декрет, Президиум областного исполкома Советов Западной области и фронта 1 июля 1918 г. принял специальное постановление об организации архивного дела¹, Минский Совет рабочих депутатов 17 декабря 1918 г. — об организации архива Минского Совета и др.²

Постановления Президиума ЦИК БССР от 4 августа 1922 г. «Об архиве» и от 12 сентября 1922 г. «Об утверждении Положения о Центральном архиве Белоруссии. . .»³ способствовали централизации архивного дела и организации Государственного архивного фонда в республике.

«Положение о Едином государственном архивном фонде БССР» от 28 мая 1927 г. и «Положение о Центральном архивном управлении БССР и его органах» от 8 декабря 1928 г., утвержденные ЦИК и СНК БССР, закрепили установившуюся сеть архивов республики, в состав которой входили Витебский, Минский и Могилевский исторические архивы⁴.

5 июля 1938 г. Президиум ЦИК БССР принял постановление «О реорганизации архивных органов в связи с образованием областей в БССР», по которому Могилевский исторический архив был реорганизован в Центральный исторический архив⁵.

В Центральном историческом архиве БССР в Могилеве до 1941 г. хранились в основном материалы учреждений бывшей Могилевской губернии. В Витебском, Гомельском и Минском областных архивах существовали отделы дореволюционных фондов.

В начале Великой Отечественной войны часть фондов государственных архивов республики была эвакуирована. Несмотря на трудности военного времени, принимались меры, направленные на собирание и сохранение архивных материалов. 21 августа 1942 г. СНК БССР принял постановление «О мерах улучшения хранения архивных документов, эвакуированных из БССР»⁶. Постановлением СНК. БССР от 16 ноября 1943 г. были утверждены структура и штаты Центрального государственного исторического архива БССР.⁷

После освобождения Могилева от немецко-фашистских захватчиков в 1944 г. Центральный государственный исторический архив БССР возобновил свою деятельность. Архивным фондам и научно-справочному аппарату к ним за годы войны был нанесен большой ущерб. Но усилиями белорусских архивистов собраны и приведены в порядок основные комплексы дореволюционных фондов, которые дают возможность исследователям заниматься изучением истории феодализма и капитализма в Белоруссии. Помимо упорядочения основных комплексов фондов архив приступил и к концентрации документов своего профиля. В 1947 г. ему переданы дореволюционные фонды из государственных архивов Витебской и Гомельской областей. Поступили профильные материалы из центральных государственных архивов СССР в Москве и Ленинграде, архивов Латвийской и Литовской ССР, Великолукской, Смоленской и Тамбовской областей.

Большую роль в повышении уровня организаторской и научно-исследовательской работы архивных учреждений республики сыграло постановление Совета Министров Белорусской ССР от 11 ноября 1963 г. «О мерах по улучшению архивного дела в БССР»⁸. Центральный государственный исторический архив БССР был переведен из Могилева в Минск, ему были переданы дореволюционные фонды из Госархива Минской области.

Пополнение фондов ЦГИА БССР в Минске продолжается путем микрофильмирования документов по истории Белоруссии, хранящихся в ЦГИА СССР, ЦГАОР СССР, ЦГВИА СССР, ЦГИА Литовской ССР, в рукописных отделах библиотек и музеев Москвы, Ленинграда, Вильнюса, Львова, Польской Народной Республики.

Научно-справочный аппарат архива состоит из путеводителя по ЦГИА БССР в Могилеве⁹, описей, систематического и именного каталогов, обзоров фондов, один из которых — «Несвижский архив князей Радзивиллов» опубликован¹⁰, тематических обзоров, перечней документов, справок-ориентировок и библиотечных систематического и именного каталогов.

Документы, хранящиеся в ЦГИА БССР в Минске, написаны в основном на русском и польском языках, частично на немецком, французском, английском, латинском и др.

Фонды архива широко используются в научных, народнохозяйственных, агитационно-пропагандистских и других целях. Многие документы опубликованы в сборниках¹¹.

Настоящий путеводитель подготовлен для лучшего ознакомления научной общественности с содержанием документов и расширения возможностей их использования.

Путеводитель состоит из пяти разделов: I. Фонды учреждений Великого княжества Литовского, Речи Посполитой и Российской империи XVI— первой половины XIX вв.
II. Фонды учреждений, организаций и предприятий Витебской, Минской и Могилевской губерний.
III. Фамильные фонды.
IV. Коллекции документов и микрофильмов.
V. Научно-справочная библиотека.

Основной частью путеводителя являются характеристики фондов. Они составлены на группу фондов или на отдельный фонд. Характеристика состоит из названия комплекса или фонда с указанием номера фонда или количества фондов комплекса, дел и их крайних дат, а также краткой исторической справки о фондообразователе и аннотации материалов, входящих в комплекс или отдельный фонд. Все наименования фондов даются по последнему наименованию фондообразователя.

Характеристики в разделах расположены по производственно-отраслевому принципу. Учебные заведения, кроме религиозных, сосредоточены, независимо от отраслевой подведомственности, в одном подразделе — фонды учреждений культуры и народного образования. К фондам большинства губернских учреждений составлена общая историческая справка, характеристики даны раздельно и расположены по алфавиту названий.

В исторической справке указываются даты возникновения, реорганизации и ликвидации фондообразователя, его подведомственность и функции. При отсутствии точных дат возникновения или прекращения деятельности фондообразователя ссылка иногда дается на общероссийские законы или она вообще опускается. В тех случаях, когда из самого названия ясен круг деятельности фондообразователя, функции его в исторической справке не раскрываются.

Своеобразие развития учреждений на территории Белоруссии в XVI— начале XIX вв. привело к тому, что одинаковые по характеру деятельности фондообразователи названы по-разному, например магистраты и ратуши.

Кроме того, одни и те же фонды в архиве учтены под разными номерами (гродские, земские суды и др.), в путеводителе они даются под одним названием с перечислением всех номеров фондов и их исковых данных. Материалы различных судебных учреждений Российской империи отложились в делопроизводстве как единый комплекс. В архиве проводится уточнение их фондирования.

Иногда крайние даты материалов не соответствуют датам начала деятельности или ликвидации фондообразователя. Это объясняется тем, что в некоторых фондах имеются материалы учреждений-предшественников, о чем оговорено в подстрочных примечаниях. Однако к характеристикам фондов учреждений, ликвидированных в 1917 г., но вновь продолживших деятельность в период немецкой и белопольской оккупации в 1918—1920 гг., такие примечания не даются. В исторических справках на фонды промышленных предприятий, национализированных в 1917 г., даты ликвидации не указаны.

Аннотации раскрывают состав и содержание фондов. Сведения в них группируются по схеме систематизации материалов дореволюционного периода в каталоге архива и по номинальному признаку.

Материалы, незначительные по объему и представляющие небольшую научную ценность, включены в список неаннотированных фондов, который составлен по схеме построения путеводителя.

Научно-справочный аппарат путеводителя состоит из предисловия, списка сокращений, предметного, именного и географического указателей, терминологического словаря.

Предисловие написано и указатели составлены Т. А. Воробьевой, терминологический словарь — Е. Л. Бравер.

Редколлегия и составители благодарят всех товарищей, принявших участие в рецензировании и обсуждении путеводителя.