Некоторые рекомендации по поиску информации а архивах Республики Беларусь
ГУ «Белорусский центр цифровизации архивной деятельности», является не архивом, а отраслевым научно-практическим центром, осуществляющим техническое и информационное сопровождение информационных систем и ресурсов архивной службы Республики Беларусь в глобальной сети.
В частности, мы осуществляем информационную и техническую поддержку работы сайта «Архивы Беларуси», в связи с чем наши контактные данные размещены на сайте.
Адреса и контактные данные архивных учреждений Республики Беларусь можно найти на сайте «Архивы Беларуси» в пункте меню: Разделы => Органы архивного дела и делопроизводства… Там же Вы найдете и распределение районов по зональным архивам.
Представление о составе фондов архивных учреждений, о научно-справочном аппарате, обеспечивающем поиск информации в фондах архивов, о наименованиях экземпляров хранения (архивных дел) и даже об отдельных документах можно получить в «Системе открытого доступа к документам Национального архивного фонда. Версия 2». Следует понимать, что система находится ещё в самом начале своего информационного наполнения, для полноценной работы в ней (детализированный поиск по контексту архивных описаний разного уровня (фонд, опись, дело, документ), заказ цифровых копий документов и другие функции) требуется идентификация пользователей в государственной Единой системе идентификации физических и юридических лиц (ЕСИФЮЛ), доступная в настоящее время только гражданам Республики Беларусь, имеющими либо ID-карту гражданина Республики Беларусь, либо электронную цифровую подпись (ЭЦП), изданную Национальным центром электронных услуг (НЦЭУ).
Мы можем дать общую справку о поиске информации в архивах:
Документы до 25 октября 1917 г. хранятся в двух архивах: Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) и Национальном историческом архиве Беларуси в г.Гродно. В последнем хранятся документы территорий, входивших до 1939 года в состав Польши.
Документы же созданные после 25 октября 1917 г. нужно искать в архивах ЗАГС, зональных и областных государственных архивах по территориям, на которых проживали Ваши родственники. Вам нужно определиться: за какой период Вам нужны документы, и в какой местности происходили события и, исходя из этого, выбрать нужный архив и направить в его адрес (в т.ч. и по E-mail) запрос.
Для получения ответов на вопросы социально-правового, генеалогического, биографического свойства Вам следует обращаться непосредственно в те архивные учреждения или органы ЗАГС, в которых могут храниться соответствующие документы. Эти документы могут быть рассредоточены и по разным архивам.
ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИТЕ:
Вообще, как данные о человеке могут попасть в архив?
Это записи в метрических церковных книгах разных конфессий, записи в книгах Актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение брака и т.п.) — тогда надо искать в записях сельсоветов, ЗАГСов, либо личные дела сотрудников предприятий, на которых гражданин работал — тогда надо искать в архивных делах этих предприятий по месту их расположения, либо человек был судим, репрессирован и т.п. — эти данные в архивах МВД и КГБ, либо служил в армии, воевал, был в партизанах — тогда архивы Министерства обороны и Национального архива в документах Белорусского штаба партизанского движения, либо участвовал в Переписях населения — в архивных делах Министерства или комитета статистики тех территорий, где он жил, …и т.д. и т.п.
В общем, дело это крайне сложное. В любом случае, Вам следует обращаться в архивы, а не в Белорусский центр цифровизации архивной деятельности, которым мы являемся.
Выбор архива зависит от тематики и географии запроса:
Например, часть информации о репрессированных в 30-е годы в БССР, об интернированных на оккупированных территориях или угнанных в Германию, об участниках партизанского движения в годы Великой Отечественной войны имеется в Национальном архиве Беларуси.
Там же хранится информация Переписи населения 1926 года на территориях БССР, входящих в состав СССР.
Данные о гражданах, проживавших на территориях, входящих до 1939 года в состав Польши, в большом объёме хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси в г.Гродно и в архивах Брестской и Гродненской областей.
Эти документы являются наиболее часто запрашиваемыми при установлении национальности, вероисповедания предков.
Если Вам известны данные о месте проживания интересующих Вас лиц, имеет смысл обратиться в Областные и/или региональные (Зональные) архивные учреждения.
Перечень и контактные данные (адреса, телефоны, Е-мэйл) Республиканских, областных и Зональных архивных учреждений с указанием зон (районов) их ответственности/компетенции находятся на сайте «Архивы Беларуси» в Пункте главного МЕНЮ «РАЗДЕЛЫ» => пункт «Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений».
Там же есть перечень и отделов Главного управления юстиции (облисполкомов и Минского горисполкома) в ведении которых находятся архивные учреждения и отделы ЗАГС соответствующих территорий.
А ТАКЖЕ СОВЕТУЕМ:
Внимательно изучите на сайте «Архивы Беларуси» следующие Разделы, их информация поможет Вам:
Пункт главного МЕНЮ «РАЗДЕЛЫ» => пункт «Генеалогия»: поможет правильно сориентироваться — в какой архив направить запрос биографического и генеалогического характера:
Вы также можете просмотреть подборку видеоуроков, подготовленных архивными учреждениями Беларуси на тему поиска информации:
- 58. Видеоурок учреждения «Государственный архив Брестской области» на тему «Запрос в государственный архив»
- 71. Видеоурок учреждения «Государственный архив Витебской области» на тему: «Первый визит в архив или Руководство для начинающего исследователя»
- 20. Видеоурок Национального исторического архива Беларуси «Как самостоятельно проводить генеалогические исследования в Национальном историческом архиве Беларуси»
- 28. Видеоурок Национального исторического архива Беларуси «Как самостоятельно провести генеалогическое исследование в Национальном историческом архиве Беларуси: православные»
Имеется у нас также ссылка на перечень контактов с отделами ЗАГС Республики Беларусь
При формировании запроса постарайтесь передать архивному учреждению всю имеющуюся у Вас информацию (фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения и проживания, фотокопии документов) о разыскиваемых персонах.
Стоимость (если это не бесплатная услуга) и другие условия выполнения Вашего запроса уточнит то архивное учреждение, которое будет выполнять Ваш запрос. Возможно, Ваш запрос будет перенаправлен в другое архивное учреждение.
Имейте в виду, что при запросах некоторой личной информации о гражданах, Вам придется документально подтвердить родство.
Желаем успешных поисков!