Круглый стол «Обеспечение архивного хранения электронных документов организации. Внедрение АИС «Ведомственный архив»

5 ноября 2026 года в конференц-зале гостиницы «Европа» состоялся круглый стол на тему: «Обеспечение архивного хранения электронных документов организации. Внедрение АИС «Ведомственный архив». Организаторами выступили Министерство юстиции Республики Беларусь (Департамент по архивам и делопроизводству) и РУП «Национальный центр электронных услуг» при поддержке ООО «ЮрСпектр».

В мероприятии в очном формате и в режиме онлайн приняли участие руководители организаций, руководители служб документационного обеспечения управления организаций, архивисты, всего 419 человек.

Модераторами мероприятия выступили:

Ледовская Ольга Александровна — первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;

Римша Дмитрий Викторович — заместитель генерального директора по связям с общественностью ООО «ЮрСпектр».

В рамках первого блока вопросов, посвященного требованиям к обеспечению архивного хранения электронных документов, а также планируемым изменениям законодательства в области организации работы с электронными документами, выступили директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Рыбаков Андрей Евгеньевич, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь» Шевченко Татьяна Анатольевна, начальник отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Заянчковская Ольга Владимировна.

В своем выступлении А.Е.Рыбаков остановился на основных требованиях, соблюдение которых позволяет хранить документы исключительно в электронном виде без дублирования на бумаге, а также о том, какие документы подлежат передаче в архив организации.

О порядке формирования электронных дел для передачи в архив, а также о типичных ошибках при формировании дел, передаче документов из СЭД в АИС «Ведомственный архив» и при их приеме в информационную систему архива электронных документов (ИС АЭД) рассказала Т.А.Шевченко.

О.В.Заянчковская рассказала о планах по корректировке законодательстве в сфере архивного дела и делопроизводства, подчеркнув, что предлагаемые меры по правовому регулированию позволят обеспечить выполнение требований Директивы Президента Республики Беларусь от 2 апреля 2025 г. №11 «О совершенствовании функционирования системы органов власти и управления, усилении исполнительской дисциплины» в части минимизации количества документов на бумажных носителях при реализации госорганами и организациями своих функций, подпункта 1.3. пункта 1 Плана мероприятий по реализации Директивы №11, утвержденного Первым заместителем Премьер-министра Республики Беларусь 30 апреля 2025 г. , а также ускорить переход государственных органов и организаций на безбумажный документооборот.

В рамках второго блока вопросов, посвященного АИС «Ведомственный архив», выступили Ширатова Наталья Михайловна, начальник отдела продаж и обслуживания клиентов РУП «Национальный центр электронных услуг», и Климова Алеся Олеговна, ведущий специалист этого же подразделения НЦЭУ, которые рассказали об основных направлениях развития межведомственных информационных систем, готовности организаций к внедрению АИС «Ведомственный архив», порядке ее подключения и интеграции с СЭД (АС ДОУ), а также возможностях АИС для хранения, поиска электронных документов и их передачи в Национальный архивный фонд.

В рамках третьего блока вопросов, посвященного реальному опыту использования АИС «Ведомственный архив», выступили начальник управления контроля и делопроизводства аппарата управления государственного производственного объединения электроэнергетики «Белэнерго» Панфиленко Виктория Анатольевна и начальник отдела защиты государственных секретов и документационного обеспечения Министерства юстиции Латушкин Иван Викторович, которые поделились имеющимся опытом, как использование системы меняет работу с архивом организации.

По ходу выступлений и после их завершения спикеры ответили на вопросы участников.

1. Модераторы мероприятия О.А.Ледовская и Д.В.Римша

2. Участники круглого стола

3. Выступление А.Е.Рыбакова

4. Выступление Т.А.Шевченко