О проведении заседания коллегии в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

27 октября 2026 г. в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь с участием заместителя Министра юстиции О.Н.Кота состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент).

На заседании коллегии были рассмотрены вопросы «О ходе выполнения Плана мероприятий по обеспечению передачи и приема фондов, учетной информации и научно-справочного аппарата в Государственный архив г.Минска» и «О работе по выполнению республиканскими архивными учреждениями Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. №5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

По первому вопросу с докладом выступил заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда А.В.Кочеткова, которая отметила, что завершение исторического проекта по созданию Государственного архива г.Минска ожидается в декабре 2026 г.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 августа 2022 г. внесены необходимые изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 марта 2012 г. №243 «Об утверждении системы государственных архивных учреждений Республики Беларусь» – в систему включено учреждение «Государственный архив г.Минска» и обслуживаемая им зона – «г.Минск».

Обозначена координирующая роль Департамента в части выполнения Плана мероприятий по обеспечению передачи и приема фондов, учетной информации и научно-справочного аппарата в Государственный архив г.Минска.

Так в Коды архивохранилищ и государственных архивных учреждений внесены изменения, в том числе в связанные с образованием Государственного архива г.Минска (приказ директора Департамента от 31 марта 2026 г. №30).

Согласованы итоговые списки фондов «госкомплекса» (555 фондов, 237 744 дела) и «парткомплекса» (667 фондов, 260 280 дел), планируемых к передаче из Государственного архива Минской области в Государственный архив г.Минска, а также список 206 организаций г.Минска на 1 января 2026 г., являющихся источниками комплектования Государственного архива Минской области, планируемых к передаче в Госархив г.Минска, и список 70 организаций г.Минска на 1 января 2026 г., являющихся источниками комплектования Государственного архива Минской области, которые не передавали документы на хранение (протокол заседания Центральной экспертно-методической комиссии Департамента от 26 июня 2026 г. №3).

Отдельно обращено внимание на решение вопроса разделения базы данных «Автоматизированной информационной системы государственного архива» посредством создания программных модулей «Передача учетной информации» и «Прием учетной информации», обеспечивающих выполнение процесса приема-передачи архивных документов и фондов, а также учетной информации.

Содокладчиками по первому вопросу выступили директор Государственного архива г.Минска Е.Д.Заяц и директор Государственного архива Минской области М.Л.Демидко.

Е.Д.Заяц отметила, что Государственный архив г.Минска зарегистрирован в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 7 сентября 2026 г.На сегодняшний день в архиве развернут финансовый контур, поэтапно и системно выстраивается работа в сфере закупок, проводятся расчеты для перемещения фондов, комплектуется штат работников.

М.Л.Демидко подтвердил готовность Государственного архива Минской области к передаче документов, а также отметил, что работа по проверке наличия документов завершается.

По итогам рассмотрения первого вопроса предложен дальнейший алгоритм действий, связанный с началом работы Государственного архива г.Минска в 2027 году.

В своем выступлении по второму вопросу заместитель начальника отдела организационно-аналитической работы, финансирования и бухгалтерского учета И.Ю.Сарган особое внимание уделила анализу текучести кадров, причинам увольнения работников и мерам по закреплению квалифицированных специалистов, а также подчеркнула недопустимость формального подхода к выполнению требований, установленных Декретом.

С содокладом о мерах по реализации Декрета в Национальном историческом архиве Беларуси выступил заместитель директора архива Н.Т.Булойчик.

По итогам рассмотрения вопроса определены задачи по совершенствованию кадровой работы, снижению текучести кадров и усилению контроля за соблюдением трудовой дисциплины. Отдельно отмечена необходимость обязательного анкетирования увольняющихся работников для выявления причин оттока кадров.

1. Заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству.

2. Выступает заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда А.В.Кочеткова

3. Директор Государственного архива г.Минска Е.Д.Заяц

4. Директор Государственного архива Минской области М.Л.Демидко

5. Выступает заместитель начальника отдела организационно-аналитической работы, финансирования и бухгалтерского учета И.Ю.Сарган

6. С содокладом выступает заместитель директора Национального исторического архива Беларуси Н.Т.Булойчик