Третий форум PRO.EDO-2026 «Развитие электронного документооборота в Республике Беларусь» состоялся 15 мая 2026 г.

Мероприятие собрало представителей государственных органов, бизнес-сообщества, нотариата и участников цифровых преобразований для обсуждения ключевых вопросов перехода к цифровому государству, где повседневная жизнь, экономика, право и управление функционируют с опорой на цифровые платформы и электронные механизмы.

Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь в рамках форума была организована отдельная секция «Современные модели электронного архива и сохранности электронных документов».

Модератором секции выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь ВОИНОВ О.Л.

В рамках секции были выделены четыре основных блока.

Электронные архивы: этапы развития, проблемы и перспективы (государственное, ведомственное и оперативное хранение электронных документов).

Законодательство и требования: современные подходы к созданию и оперативному хранению электронных документов (опыт Беларуси и России).

Практика внедрения в организациях: организация электронного документооборота и передача документов в электронный архив на примерах Министерства экономики и ГПО «Белэнерго».

Развитие государственных архивов в цифровую эпоху: подходы к управлению и сохранению цифровых материалов на примере Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов и Зонального государственного архива в г. Молодечно.

Участники рассмотрели тему в формате комплексного обсуждения актуальных задач цифрового архивирования, включая развитие электронных архивов, законодательные требования и практические подходы к обеспечению сохранности электронных документов.

Особый акцент в дискуссии был сделан на:

необходимости строгого соблюдения требований на этапах создания, формирования и хранения электронных документов;
вопросах обеспечения оперативного и постоянного хранения электронных ресурсов Национального архивного фонда;
роли информационных систем в поддержании учета и доступа к документам;
развитии современных цифровых подходов, включая применение технологий искусственного интеллекта в архивной деятельности.

По итогам секции участники отметили, что эффективное развитие электронных архивов возможно только при согласованной работе по трем направлениям: нормативной базе, технологической готовности и качественной организации процессов хранения, обеспечивающих сохранность и доступность электронных документов на длительный срок.

На секции прозвучали доклады:

«Электронные архивы: этапы развития, проблемы и перспективы» (ЛЕДОВСКАЯ Ольга Александровна, первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь);

«Современные требования к созданию и оперативному хранению электронных документов» (РЫБАКОВ Андрей Евгеньевич, директор учреждения «Белоруссий научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук);

«Электронные документы: проблемы, перспективы и решения в Российский Федерации» (КЮНГ Павел Алексеевич, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук (онлайн);

«АИС Ведомственный архив – действенный инструмент ведомственного хранения электронных документов» (ЕВСТРАТОВСКАЯ Ирина Александровна, заместитель отдела продаж и обслуживания клиентов РУП «Национальный центр электронных услуг»);

«Совершенствование системы электронного документооборота и организация архивного хранения электронных документов в ГПО «Белэнерго» (ПАНФИЛЕНКО Виктория Анатольевна, начальник управления контроля и делопроизводства аппарата управления государственного производственного объединения электроэнергетики «Белэнерго»);

«Организация электронного документооборота в Министерстве экономики: путь от создания до передачи в электронный архив» (ЛАТУШКИН Иван Викторович, начальник главного управления контроля и делопроизводства Министерства экономики);

«Обеспечение постоянного хранения электронных документов Национального архивного фонда» (СТУКАНОВА Елена Александровна, заместитель директора государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»);

«Управление аудиовизуальным наследием в цифровую эпоху: системная интеграция современных технологий в процессы учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (ГОНЧАР Андрей Николаевич, директор учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов»).

«Применение технологий искусственного интеллекта в работе с архивными документами» (ПУДАКЕВИЧ Инна Зеноновна, директор Зонального государственного архива в г. Молодечно).

Отдельное внимание в работе секции было переходу от бумажных документов к электронным.

Подчёркнуто, что в республике создана правовая и организационная база для хранения электронных документов. В 2022 году внесены изменения в законодательство об архивном деле и делопроизводстве, определяющие порядок хранения электронных документов, а также выполнена модернизация информационной системы архива электронных документов.

Одновременно отмечено, что создание электронных дел без бумажных аналогов в настоящее время ведется недостаточно активно. В этой связи запланирована корректировка законодательства: предполагается определить перечень документов, которые должны вестись только в электронном виде, а также закрепить обязанность госорганов и организаций по оптимизации документооборота и обеспечению перехода к созданию электронных документов без бумажных аналогов (на уровне не менее 50% к 1 января 2030 года).

Итоги

Участники секции подчеркнули, что электронный документооборот перестал быть только технологической инициативой: он становится обязательным стандартом для более быстрого, прозрачного и безопасного взаимодействия. Цель мероприятия — не только обменяться опытом, но и сформировать практические решения, которые упростят работу с документами и укрепят цифровую инфраструктуру государства.