О проведении заседания коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

29 апреля 2026 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент). В заседании коллегии принял участие Заместитель Министра юстиции Кот Олег Николаевич.

На заседании коллегии были рассмотрены три вопроса:

1. Об идеологической работе и реализации государственной молодежной политики в государственных архивных учреждениях.
2. О проводимой работе по оптимизации документооборота в республиканских органах государственного управления и иных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь
3. О ходе выполнения строительно-монтажных работ в Белорусском государственном архиве кинофотофонодокументов.

По первому вопросу с докладом выступил заместитель директора Департамента А.Е.Цветков, который подробно осветил информационную, идеологическую и культурно-просветительскую работу, проводимую государственными архивными учреждениями с активным вовлечением в этот процесс молодежи.

А.Е.Цветков, в частности, отметил, что в республиканской акции «Архивы-Школе» приняли участие более 50 тысяч школьников и студентов, организовано свыше 4 000 мероприятий.

Идеологическая работа архивной отрасли направлена на всестороннее воспитание молодежи, содействие ее духовному, нравственному, интеллектуальному развитию с опорой на документальное наследие Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Содоклады по первому вопросу представили директор Национального архива Республики Беларусь А.К.Демянюк и директор Государственного архива Гомельской области Ю.В.Шестопалов, осветившие основные направления идеологической работы и реализацию молодежной политики в своих учреждениях.

По второму вопросу был представлен доклад начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда Департамента О.В.Заянчковской.

О.В.Заянчковская доложила, что в феврале-мае текущего года Департаментом проводится работа в 13 государственных органах, допустивших рост документооборота в 2025 году. Отмечено, что во всех госорганах видится понимание и заинтересованность руководителей в решении поставленной задачи, уже в первом квартале текущего года многими госорганами приняты оперативные меры по сокращению служебной переписки.

Для всестороннего рассмотрения документообразования в целом по республике задача по изучению делопроизводственных процессов должна распространиться на региональный уровень. Структурным подразделениям по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции необходимо совместно с государственными архивами организовать во втором полугодии 2026 г. изучение состояния документооборота в областных и районных исполнительных комитетах.

Директор Департамента О.Л.Воинов, подводя итоги рассмотрения второго вопроса указал, что Департаментом по архивам и делопроизводству будет продолжено оказание методологического сопровождения для главных управлений юстиции облисполкомов в целях решения поставленных задач.

При рассмотрении вопроса о ходе выполнения строительно-монтажных работ в Белорусском государственном архиве кинофотофонодокументов Заместитель Министра юстиции Кот Олег Николаевич поставил задачи по безусловному освоению денежных средств, контролю за оперативным решением проектных вопросов, а также темпов строительных работ и их качественному завершению в установленные сроки.

1. Во время работы коллегии. О.Н.Кот, О.Л.Воинов

2. Выступает А.Е.Цветков

3. Выступает А.К.Демянюк

4. Выступает Ю.В.Шестопалов

5. Выступает О.В.Заянчковская